Zoals alle acties heeft een presentatie een goede voorbereiding nodig. Denk goed na wat je precies wilt overbrengen. Zet je verhaal nooit op papier en leer hem ook nooit van buiten. Wel is het handig om een spiekbriefje te maken waar de belangrijkste punten in de juiste volgorde op vermeld staan, eventueel met sleutelwoorden over fragmenten of anekdotes. Schrijf daarbij in grote letters en gebruik slechts een zijde zodat het in een oogopslag te zien is. Let op; je spiekt niet, het is een handreiking.
De 16 vuistregels voor een goede spreekbeurt zijn:
- Goede voorbereiding is essentieel.
- Oefen je speech en controleer het tijdschema.
- Vergeet niet: Uiterlijk is belangrijk.
- Draag geen al te extravagante kleding.
- Kijk eens in de spiegel: hoe gedraag je je?
- Wees ruim op tijd aanwezig en controleer of alles goed functioneert.
- Leer de eerste zinnen gerust uit het hoofd. Het begin is cruciaal voor de rest van de hele speech.
- Schrijf vooraf de twee of drie belangrijkste dingen op die je wilt overbrengen.
- Accepteer de spanning zowel voor als tijdens de presentatie.
- Kom met een krachtige openingszin en pakkende afsluiter.
- Accepteer dat je niet alles onder controle hebt.
- Let op je ademhaling en varieer je intonatie. Las voldoende pauzes in
- Start nooit met een begingrap. Alleen met een goede bijpassende anekdote breek je het ijs.
- Houd je armen los en gebruik gebaren functioneel.
- Ondersteunend materiaal is slechts een hulpmiddel (ga niet voorlezen).
- Overleg na afloop met bekenden hoe je presentatie is overgekomen. Was het de moeite waard en heeft het echt wat opgeleverd?
Conclusie: Vertel wat je gaat vertellen, vertel het, vertel in het kort wat je verteld hebt.
Ben je geen begenadigd spreker, (wat er maar heel weinig zijn) dan is de hulp van een beamer aan te raden. Bij een zakelijke presentatie blijft de combinatie van een goed verhaal met een presentatie op een scherm de sterkste vorm van presenteren. Hoe beeldener de presentatie, hoe beter het bij het publiek blijft hangen.
Een goede spreekbeurt moet zijn zoals een fijne zakenvlucht: Hij moet starten met vol gas, doorvliegen op grote hoogte en zachtjes -zonder een bonk- landen op haar eindbestemming. Uttam P. Kripalani