Als zzp’er ben je meestal gevarieerd bezig en het zou best een keer kunnen voorkomen dat je gevraagd wordt een rapport over iets te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld zijn over een schadeafhandeling, een status van een zieke patiënt of over het mislukken van een groot softwareproject. Misschien wel een aanbeveling over hoe het verder moet. Een rapport kan werkelijk over van alles gaan. Misschien heb je tot nu toe nog niet met dat bijltje gehakt en ga je goedgemutst aan de slag, maar wees voorzichtig en denk er niet te licht over. Aan een rapport worden hoge eisen gesteld en de kans is niet denkbeeldig dat je bij gebrek aan ervaring amateuristisch overkomt en dat kun je als zzp’er echt niet hebben. Daarom tref je hier een serie aanbevelingen om op te letten voordat je start. Wat zijn bijvoorbeeld de verwachtingen van de opdrachtgevers en de lezers?  Een goed rapport schrijven is niet iedereen gegeven en gaat niet vanzelf. Er gaat veel research en uitzoekwerk aan vooraf. Denk goed na wat je met je rapport wilt bereiken en wat het doel van je rapport is. Denk tijdens het schrijven vooral aan de lezer. Schrijf voor hem en schrijf niet wat jij belangrijk vindt.

Hier 8 waardevolle tips:

1. Kort en bondig zal meer aandacht krijgen dan lang en saai. Maak het de juiste lengte voor het onderwerp en het doel. To-the-point, maar lang genoeg om te zeggen wat het moet zeggen en niet meer dan dat.
2. De lezer moet het eenvoudig kunnen begrijpen. In klare taal geschreven zonder al te moeilijke woorden, te begrijpen zonder woordenboek te raadplegen.
3. Het vertelt precies datgene wat nodig is en weidt niet verder uit als dat niet strikt noodzakelijk is.
4. Nauwgezet. De gerapporteerde informatie en data kloppen, zonder een toegevoegde persoonlijke interpretatie.
5. Geschreven in je eigen taal, met andere woorden: begrijpelijk voor iedereen die het rapport onder ogen krijgt.
6. Eenvoudig leesbaar, zonder ingewikkeld taalgebruik of onbegrijpelijke formules.
7. Goed gestructureerd. Dit houdt in dat er een logische volgorde in het verhaal zit: een begin, een midden en een eind.
8. Beeldend, dat wil zeggen dat het geschetste beeld de werkelijkheid zo dicht mogelijk benadert en de realiteit correct uitbeeldt.

Samengevat kan men zeggen dat bovengenoemde karakteristieken gemeen hebben dat het lezen van een rapport eenvoudiger wordt als alles klopt. Des te gemakkelijker het leest, des te duidelijker is het rapport.

Het is van essentieel belang dat je een toprelatie onderhoudt met je leveranciers. Je hebt elkaar hard nodig want zonder hen ben je niets. Dat dient dus topprioriteit te zijn en te blijven. Het is daarbij van belang dat je elkaar mag en vertrouwen geeft. Daarom is het  nuttig om bij je leverancier op bezoek te gaan en hem te leren kennen, ook al woont hij in Japan. Vertrouwen is goed maar zorg wel dat alle afspraken zwart op wit staan en vergeet niet: alle afspraken.

Hier volgen tips hoe om te gaan met je leverancier:

1. Maak contractuele leveringsafspraken. Dat kan op een heleboel gebieden. Bijvoorbeeld welke producten eronder vallen, de beloofde levertijden, een voorrangsbehandeling, garanties of betalingskortingen. Ook een langere betalingstermijn dan gebruikelijk is kan voor jou van belang zijn en een leverancier die vele malen groter is dan jij kan daarin flexibeler zijn. Hij krijgt daar een nieuwe klant met potentie voor terug. Ook is het handig om een leverancierskrediet af te spreken.
2. Maak zakelijke afspraken over de kwaliteit van de te leveren producten en wat de consequenties zijn indien het geleverde niet aan de (afgesproken) eisen voldoet. Wat als het te laat geleverd wordt? Het kan zijn dat het eerder stuk gaat, dat kleur, vorm of prestaties niet naar wens zijn of het moet te vaak gerepareerd worden. Allemaal zaken die vooraf duidelijk moeten zijn.
3. Maak duidelijke afspraken over intellectuele eigendommen. Jij maakt bijvoorbeeld een computerprogramma en krijgt daarvoor betaald. Het geeft veel problemen om uit te zoeken wie eigenlijk de juridische eigenaar is. Hetzelfde geldt voor muziek, manuscripten of recepten.
4. Overige afspraken zijn bijvoorbeeld de aanvang en opzegtermijn van de overeenkomst, de termijn van de afspraak, de inkoopmarges en het recht van retour. Ook de regels omtrent terugbetaling van een betaalde borg moeten doorgesproken worden. Zorg dat de leverancier zich aan zijn afspraken houdt.
5. Indien je een totaal nieuw product op de markt brengt, kan het interessant zijn om een wederzijdse deal te maken waarbij je belooft exclusief van hem af te nemen en de leverancier belooft dat zijn relaties uitsluitend via jou kopen. Een voorbeeld? Denk aan de deal tussen Microsoft en Intel processors.
6. Allianties met je toeleveranciers zijn altijd nuttig, zelfs met collega’s. Betaal op tijd en houd je aan je afspraken. De naam van je onderneming is snel beschadigd en je weet natuurlijk ook wel dat imagoschade een lange tijd nodig heeft om te herstellen. Als jij je afspraken niet naar behoren nakomt, zullen ook collega-leveranciers niet meer aan jou willen leveren.
7. Je leverancier is voor jou van levensbelang! Zorg daarom dat je een ondernemer van je woord bent en dat men altijd op je kan rekenen. Ook als een leverancier jou een keer om een dienst vraagt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat jij een demonstratie moet geven met jouw product om zijn grondstof aan te bevelen.
8. Sluit je aan bij de vereniging van afnemers van je leverancier. Je leert veel van hen en zo kun je ook jouw ervaringen delen. Houd niets voor jezelf. Je zit met zijn allen in hetzelfde schuitje!

Het stoppen van een eenmanszaak (zzp’er) is heel eenvoudig. Als de zaak niet echt van de grond komt en jijzelf weer in loondienst wilt hoef je je slechts uit te schrijven uit het Handelsregister. Je mag dan eenvoudig de aanwezige bedrijfsmiddelen verkopen (auto, laptop, machines etc.) en de opbrengsten behouden. Uiteraard blijf je wel verantwoordelijk voor het betalen van de uitstaande bedrijfsschulden. Indien je een b.v. bezit is het eigenlijk nog eenvoudiger door de aandelen aan een opvolger te verkopen. Over de opbrengst dien je dan wel 25% inkomstenbelasting te betalen. (de zogenaamde aanmerkelijk belangheffing).

Surseance van Betaling

Indien de kosten erg hoog oplopen in vergelijking met de inkomsten kan er een moment komen dat je in de toekomst moeite hebt om de nodige rekeningen (de belastingen niet te vergeten) te betalen. Dan valt het te overwegen om uitstel van betaling (surseance van betaling) aan te vragen. Dat verzoek moet ingediend worden bij de arrondissementsrechtbank. Normaliter verleent de rechtbank onmiddellijk voorlopig uitstel en benoemt daarbij een bewindvoerder. Samen met de aanvrager beheert de bewindvoerder jouw vermogen. In de Staatscourant en in een vergadering van schuldeisers wordt het uitstel van betaling bekendgemaakt. Het uitstel heeft een duur van anderhalf jaar, eventueel te verlengen met eenzelfde termijn. In die termijn krijg jij de tijd om de zaak beter op de rit te krijgen, zonder dat de schulden aanzienlijk oplopen. Indien dat lukt en je kunt je schuldeisers betalen zal de rechtbank de surseance weer opheffen.

FAILLISSEMENT

Een vervelend punt van het zakendoen is dat iedereen, een natuurlijk persoon, een vereniging, een stichting, een vennootschap of firma failliet kan gaan. Dat kan door een van je afnemers, je leveranciers of jezelf zijn. In die gevallen dat iemand onmachtig is om verder te betalen treedt de faillissementswet in werking. In deze wet wordt faillissement omschreven als een algemeen beslag op het vermogen van de schuldenaar ten bate van de gezamenlijke schuldeisers.

1. Een rechter zal iemand failliet verklaren als deze verkeert in een toestand van te hebben opgehouden te betalen. Dat kan pas als er twee of meer schuldeisers zijn.
2. Het faillissement kan worden aangevraagd door een of meer crediteuren maar ook door de schuldenaar zelf.
3. Bij een faillietverklaring zal de rechtbank een curator en een rechter-commissaris benoemen. De curator wordt belast met de afwikkeling van het faillissement,
4. De rechter-commissaris is een rechter die toezicht houdt op de curator tijdens het faillissement.

Indien jij als eenmanszaak failliet gaat zullen een maand levensmiddelen, de mimimaal noodzakelijke huisraad en de gereedschappen benodigd voor de uitoefening van je beroep buiten het faillissement vallen. Ook een deel van het ontvangen salaris tijdens het faillissement valt er buiten.