VERKOPEN IN DE DIENSTENSECTOR (blog 228)

Er zijn veel zzp’ers die werken in de dienstensector. Van programmeurs, juristen, schoonmaaksters, fysiotherapeuten, organisatieadviseurs, personeelswerkers, zorgconsulenten, schilders, kapsters, accountants etc.  Zij verkopen geen product maar voornamelijk zichzelf. Dat gaat op basis van een afgesproken projectbetaling of op uurtje factuurtje. Bij een winkel kan de bediende nog onaardig doen maar als het product geweldig uitpakt tegen een mooie prijs is zo’n persoon al snel vergeten. Dat ligt in de dienstensector wel anders. Wat zijn daar je problemen?

  1. Jij bent het product en mag dus zo wie zo niet tegen vallen. Een dienst is emotioneel geladen en niet tastbaar. Niet iedereen is ook elk moment nodig. Het probleem van een wisselende vraag naar diensten op verschillende tijden zal dan ook op een andere manier moeten worden opgelost.
  2. Zelfstandigen die zich op interim-basis laten inhuren hebben problemen met deze projecttiming omdat op de datum dat ze weer beschikbaar komen niet op hetzelfde moment een volgend project staat te wachten. Voor deze verplichte sabbatical-weken is men dus zonder inkomen en moet men dus gespaard hebben.
  3. Bij dienstverlening bestaat er een direct contact en interactie tussen aanbieder en gebruiker. Het aanbieden van een dienst is het verkopen van voordelen. Immers, als gevolg van het immateriële van een dienst kan het aangebodene niet getoond of gedemonstreerd worden. Bovendien wordt een dienst vaak pas geconsumeerd c.q. gebruikt geruime tijd na de aanschaf. Denk maar aan je vakantietrip of cursus waar de gebruiker in feite eerst voor een illusie betaalt die veel later geconcretiseerd gaat worden. Het is zaak dat de gecreëerde verwachting waargemaakt gaat worden.
  4. De prijs van een dienst is voor een potentiële klant vaak een indicatie voor de kwaliteit van het aangebodene. Het gebrek aan referentiekader maakt dat de psychologische waarde van de prijs bij een dienst veel hoger ligt dan bij een product.
  5. De aanbieder van een dienst moet in zijn prijsbepaling een broos evenwicht bewaren. Een lage prijs, zelfs als die economisch verantwoord is, kan de klant doen besluiten dat hiervoor nu eenmaal niet de vereiste kwaliteit kan worden geboden. Een hoge prijs houdt verplichtingen in wat betreft kwaliteit. Indien dit vertrouwen beschaamd wordt zal koper voortaan een andere aanbieder kiezen.
  6. De mate waarin de klant zijn verwachtingen in praktijk gerealiseerd ziet is bepalend voor de geloofwaardigheid van de verkoper als persoon. Deze zin is van het grootste belang gezien de vele storingen die in de complexe communicatie kunnen optreden. In welke mate komen wederzijdse boodschappen van verkoper en klant over zoals bedoeld. Iets wat verder gaat dan het gebruik van de juiste woordkeuze.
  7. Persoonlijke verkoop blijft voor de dienstensector dan ook het medium bij uitstek. Helemaal mooi wordt het trouwens als de consument zelf bereid is tot mond-tot-mond reclame. “Heeft u klachten zeg het ons: Bent u tevreden, zeg het anderen”.
  8. Flexibiliteit, professionaliteit en continuïteit zijn de sleutelwoorden die maken dat een bestaande relatie behouden en verstevigd wordt. Van jouw kant als aanbieder kunnen deze vereisten waargemaakt worden als tegenover de investering (vaak te meten in “besteedde uren”) een relatief goede winstgevendheid staat. Met andere woorden: de wisselwerking moet haalbaar zijn en uitmonden in een win/winsituatie.
  9. Ook voor een zzp-er in de dienstensector is het maken van winst één van de basisdoelstellingen. Dit hoeft niet negatief te zijn aangezien de maatschappij voldoende alternatieven biedt als de klant van mening is dat de beoogde winst niet meer in verhouding staat tot de geleverde prijs/kwaliteitsverhouding

Als je de klant geen goede service biedt zul je er een hele zware dobber aan hebben om hem ook maar iets te verkopen!   Slecht presteren in de dienstensector zal door een nauwlettende klant al gauw worden afgestraft. Men komt nu eenmaal terug of niet.

 

 

 

 

 

april 4th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor VERKOPEN IN DE DIENSTENSECTOR (blog 228)

EISEN WAAR EEN FACTUUR AAN MOET VOLDOEN (blog 508)

In het zakelijke verkeer is het gebruikelijk om een factuur te overleggen. In de kleine winkelsector is het ongewoon om (bijvoorbeeld bij het kopen van een haring bij de viswinkel) een rekening te vragen maar volgens de wet zou dat wel moeten. De supermarkt en kledingwinkel doen dat wel. In transacties tussen bedrijven is een factuur noodzakelijk omdat beide hun aankoop en verkoop moeten kunnen verantwoorden en ook maandelijks de btw afdragen. Zo’n factuur moet aan een aantal wettelijke verplichtingen voldoen wil hij rechtsgeldig zijn. We moeten weten wie verkoopt, wat verkocht wordt en wie koopt. Daarnaast dient vermeld te worden onder welke condities de overeenkomst tot koop gesloten is. Voor eventueel latere misverstanden of rechtspraken dienen die afspraken nauwgezet te worden beschreven en door beide partijen gedateerd en ondertekend te worden. Een factuur wordt in tweevoud opgemaakt. Een voor de cliënt en een voor de eigen administratie.

Hieronder staat aangegeven wat de wettelijke eisen zijn om een factuur te versturen. De factuur is pas rechtsgeldig als alle 13 punten zijn beschreven:

  1. Je volledige naam of bedrijfsnaam en die van de afnemer. Vermeld hierbij de juridische naam. De handelsnaam mag ook indien die in combinatie met adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie of product levert op de factuur staat.
  2. Het volledige adres van jou en je afnemer. Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk gevestigd is. Vermelding van uitsluitend een postbusnummer is niet toereikend.
  3. Je btw-nummer. Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie geleverd heeft.
  4. Je nummer van de Kamer van Koophandel.
  5. De datum van het aanmaken en uitreiken van de factuur.
  6. Een opeenvolgend factuurnummer.
  7. De aard van de goederen of diensten die jij hebt geleverd.
  8. De hoeveelheid van goederen of de omvang van de diensten die je geleverd hebt.
  9. De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd of een datum van een vooruitbetaling.
  10. Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw. Lever je prestatie met verschillende btw tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast ook de eenheidsprijs op als die van toepassing is.
  11. Het btw tarief dat je in rekening brengt.
  12. Het btw bedrag.
  13. Het totaalbedrag.

 

april 4th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor EISEN WAAR EEN FACTUUR AAN MOET VOLDOEN (blog 508)

WANNEER EEN EXTERN ADVISEUR? (blog 507)

De externe adviseur kan de ondernemer helpen om een van tevoren vastgesteld resultaat te bereiken. De assistentie of hulp kan bestaan uit verschaffen van informatie, analyseren van problemen, begeleiden van veranderingen of maken en uitwerken van aangepaste oplossingen. Adviseurs vind je op een groot aantal terreinen, zoals verzekeren, fiscale zaken, boekhoudkundig, juridisch of overnameterrein maar ook op het terrein van franchise of programmering. Ook op de gebieden van marketing en public relations maken startende ondernemers vaak gebruik van externe adviseurs. In het geval dat je een activiteit verkoopt of een bedrijf overneemt, is het zelfs een absolute must dat je een extern iemand inschakelt. In het geval dat er confidentiële zaken ter sprake komen, is het nuttig je externe adviseur een geheimhoudingsbeding te laten tekenen. Daarmee verplicht hij zich om geen geheime informatie naar buiten te brengen of openbaar te maken. Op deze wijze ben je vrijer om informatie met hem te delen. Daarin komt te staan wat de wederpartij en jij hebben afgesproken. De opstelling van zo’n verklaring is maatwerk. Raadpleeg dus een jurist en frommel niet zelf iets in  elkaar.

Een externe adviseur is iemand met ervaring en kennis en heeft een frisse kijk op de zaken. Hij bekijkt alles van een afstand en kan een probleem beter inschatten door er op een onbevooroordeelde manier naar te kijken. Doordat hij onafhankelijk is, heeft hij een objectief inzicht. Uiteraard houd jij als ondernemer – wat het advies ook is −  altijd de eindverantwoordelijkheid. Het is jouw onderneming en jouw beslissing om zijn advies al dan niet op te volgen.

Wanneer en waarom een externe adviseur inschakelen? Als je een nieuwe activiteit, project of onderneming wil beginnen, bezit jij een bepaalde hoeveelheid kennis van de markt of product. Bij het opstarten komen zoveel zaken aan de orde waar je weinig of geen verstand van hebt en waarbij het belangrijk is dat ze in een keer goed gedaan worden. Je naam, de strategie, besloten vennootschap of vof, hoe de markering opzetten, belastingzaken enz. Om die te wegen en jouw aanpak tegen het licht te houden is tegengas onontbeerlijk. De adviseur bezit de nodige kennis en praktijkervaring met die zaken waar jij te weinig ervaring mee hebt om je succesvol op weg te helpen

Zo vind je de juiste adviseur:

  1. Verzamel zoveel mogelijk informatie over diverse adviseurs.
  2. Vind een adviseur met inzicht in jouw bedrijfstak.
  3. Trek referenties na en bel zijn klanten.
  4. Kijk of het klikt op het persoonlijk vlak.
  5. Maak de juiste keuze van jouw adviseur.
  6. Spreek heel duidelijk je verwachtingen uit.
  7. Spreek af wie wat gaat doen en zet dat op papier.
  8. Communiceer de beperkingen van het advies in tijd en in geld.
  9. Stel zoveel mogelijk vragen om goed te zien of je adviseur je begrijpt.
  10. Indien noodzakelijk: laat een geheimhoudingsverklaring tekenen.
april 4th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor WANNEER EEN EXTERN ADVISEUR? (blog 507)