Veel werknemers volgen naast hun vaak drukke baan een opleiding of cursus. Dat kan een scholingscursus zijn om bij te blijven of verder te komen, maar het kan ook een opleiding zijn voor een totaal ander vakgebied (omscholing). Meestal betaalt de baas zulke cursussen. In een aantal gevallen zijn de kosten fiscaal aftrekbaar of belastingvrij door de werkgever te vergoeden. Wanneer jouw werkgever alle kosten voor zijn rekening neemt, is fiscale aftrek voor jou uiteraard niet aan de orde.

De mogelijkheden:

1. Er bestaan een aantal cursussen en trainingen (zoals computercursussen of marketingtrainingen e.d.) waarbij je je kennis op peil houdt of om bij te blijven op je vak- of werkgebied. Dit soort kosten zijn kosten ter verwerving van inkomsten uit arbeid (beroepskosten) en aftrekbaar van de belasting. Een voorbeeld is Excel voor gevorderden. Het maximumbedrag is 3.250 euro per jaar. Kosten voor cursussen die een meer hobbykarakter hebben, vallen daar dus niet onder, bijvoorbeeld Franse les, bloemschikken of een rijbewijs halen. Voor jou als zzp’er zijn dus alle bijspijkerkosten aftrekbaar! Als je als zelfstandige opereert, zijn deze kosten fiscaal aftrekbaar van je inkomsten.
2. Studiekosten voor een nieuw/ander beroep. Kosten die je wilt maken om hogerop te komen zijn geen aftrekbare kosten. Voor dergelijke kosten is in beginsel wel aftrek mogelijk wegens buitengewone lasten. Dit heet: uitgaven ter zake van een opleiding of studie voor een beroep. De studie moet gericht zijn op een financieel-economische verbetering van je positie in de maatschappij. Dit is van toepassing voor mensen die zelfstandig willen worden. Ook aftrekbaar zijn de reiskosten die je voor de opleiding moet maken. Voor de bepaling van het aftrekbare bedrag geldt een forfaitaire regeling (meestal 20 cent per kilometer), onafhankelijk van de manier waarop je reist. Deze regeling is bijzonder aantrekkelijk voor de werkgever die een afvloeiingsregeling voor zijn personeel is gestart en de opleidingskosten betaalt. Hij ontvangt hiervoor een extra fiscale tegemoetkoming (tot zelfs 40% aftrek). Indien je boven de veertig jaar oud bent, kan die aftrek zelfs 60% bedragen. Een bijzonder aantrekkelijke manier, zowel voor de werkgever als de werknemer om op deze condities af te vloeien terwijl je gratis een beroepsopleiding ontvangt. Een ideale situatie om in een nieuw vakgebied een eigen zaak te starten!

Tip: Als je denkt binnenkort voor jezelf te beginnen, kan het fiscaal voordelig zijn om de opleidingskosten door je werkgever te laten betalen, zelfs in ruil voor een lager salaris. Hierdoor creëer je via een omweg een aftrek voor het volledige bedrag. Bovendien komt de werkgever in aanmerking voor extra fiscale aftrek.

Laat je informeren! Er is veel meer mogelijk dan je denkt.

Succesvol zaken doen lijkt eenvoudiger dan het is. De eerste opdrachten lijken van vrienden, familie en bekenden wel te komen. Daarna wordt het moeilijker. Meestal zeggen we dat de starter het eerste jaar wel door komt maar dat hij het tweede jaar zich pas moet bewijzen. Vervolgopdrachten krijgen bij je allereerste gebruikers betekent dat ze je echt als leverancier accepteren. Zakelijk scherp blijven, producten en prijzen aanpassen waar nodig en vooral kansen zien en benutten. Dat moet  je devies worden maar het succes hangt puur af van jou als ondernemer. Bij een groot aantal zaken moet je de puntjes op de i zetten. Een van de belangrijkste punten is je debiteur!

Laat debiteuren op tijd betalen. Dat klinkt heel logisch maar de praktijk is anders. De eerste fout die je namelijk maakt is dat je niet onmiddellijk reageert als een betalingstermijn is overschreden. Als die termijn vier weken is en je doet niets zal de debiteur steeds langer wachten met betalen omdat hij weet dat je niet snel reageert en dit gaat zo van kwaad tot erger. Vergeet één ding niet: Niet betalende klanten zijn de belangrijkste oorzaak van de financiële ondergang van een onderneming. Niet betalende klanten leveren een aanslag op je liquiditeit. Het gevolg is dat jij hetzelfde gaat doen. De belastingdienst verwacht wel dat je de Omzetbelasting op tijd betaalt en als je dan het betalen aan je leveranciers ook uitstelt komt het einde van je onderneming snel in zicht. Vreemd toch, je draaide net zo lekker.

Debiteurenbeheer dient jouw prioriteit nummer één te zijn en omvat de volgende acties:

1. Vertrouw nooit iemand op zijn mooie verhaal en blauwe ogen.
2. Check je debiteur altijd, via bank, zakenrelatie, Kamer van Koophandel of b.v. Craydon is een boel nuttige informatie te verkrijgen. Kijk ook bij reviews.
3. Stel factureren niet uit maar stuur je rekening op tijd.
4. Wees alert op de betalingstermijn.
5. Wees branie. Bel je klant en vraag om je geld. Financiële problemen bij je debiteur laat zich het eerste zien doordat hij jou te laat betaalt.
6. Bekijk of bij een klant met deelleveringen ook deelbetalingen mogelijk zijn.
7. Overweeg in het geval dat je geen tijd (of zin) hebt achter je debiteuren aan te gaan om een kredietverzekering of een factoringmaatschappij in te schakelen. Bij factoring nemen ze voor een klein percentage van het factuurbedrag het innen van je over en betalen aan jou. Zo heb je er geen omkijken naar.
8. Bekijk of er met belangrijke klanten afspraken te maken zijn over meerdere betalingstermijnen. Je zou extra korting kunnen geven bij een korte betalingstermijn.
9. Wees niet te flexibel. Schakel na acht weken een incassobureau of jurist in. Natuurlijk vind je dat niet leuk maar het is je lijfsbehoud. Als de klant moeite heeft met betalen hoef je ook niet te lief tegen hem te zijn want hierna wil je dit bedrijf toch niet meer als klant.
10. Zakelijk moet je soms ook hard kunnen zijn. Dat is niet onvriendelijk maar zakelijk. Zo gedraagt je leverancier zich ook tegenover jou!

Het moment is daar. Het gaat lekker met je bedrijf. Je wilt je onderneming verder laten groeien maar je bezit geen extra gelden om in de zaak te steken en je gaat op zoek naar nieuwe financiële middelen. Dat kan een extra lening zijn, een lease of aanvullende financiering. Alles is goed, zolang het maar geld is maar waar moet je eigenlijk beginnen? Het eerste is natuurlijk goed je huiswerk doen.. Ondernemen is eigenlijk net als met de auto een grote tocht maken. Een reis moet je plannen en jezelf de volgende vragen stellen: Wat heb ik, wat wil ik, waar wil ik naar toe en wanneer en hoe kom ik daar?

Doe dus het volgende:

1. Maak een nieuw businessplan. Uit dat plan komen vanzelf de volgende getallen rollen: de omzet, de winst, de kosten en de benodigde investeringen. Dan komt vanzelf de liquiditeitsprognose beschikbaar. Belangrijk!
2. Maak een financieel plan. Uit dit plan ( je noemt dat de investeringsbegroting) komt vanzelf de financiële behoefte rollen. Je hebt dit absoluut nodig om ergens een financiering te krijgen. In deze begroting staat hoeveel geld je nodig hebt en waarvoor dit dient.
3. Check subsidies. Er zijn veel mogelijkheden en neem de moeite ze door te nemen. De overheid biedt veel garanties, subsidies, co-financieringen en fiscale regelingen. Maak er gebruik van. Er zijn zowel regionale, landelijke als internationale regelingen beschikbaar. Selecteer op onderwerp of regio en bekijk welke opties er zijn. Vergeet niet te kijken op subsidie-wijzer.nl en andere overheidsregelingen zoals startupbox.nl
4. Vraag bij de bank om een borgstellingkrediet. Indien je niet genoeg onderpand of zekerheden kunt bieden staat de overheid bij kleine ondernemers voor een deel van de lening garant. (het BMBK). Alleen de bank die jou een lening verstrekt kan zo’n garantie aanvragen.
5. Financiële steun van derden. Buiten de gebruikelijke lening verstrekkers zoals banken en financieringsmaatschappijen zijn er ook externe financieringsmogelijkheden, zoals informele investeerders, crowdfunding of businessangels maar ook leningen van familie of vrienden blijft een optie. Vooral kredietgaranties spelen hier een belangrijke rol.
6. Geld voor een haalbaarheidsonderzoek. Natuurlijk ben je niet zeker van je zaak. Daarom laat de bank graag jou ideeën doorrekenen om te kijken of je de toekomst niet te rooskleurig ziet. Dat wordt door derden gedaan. Er is speciaal een fonds opgericht om zo’n onderzoek te financieren. Voor innovatieve starters is er de zogenaamde VroegeFaseFinanciering (VFF) een optie. Dit betreft een lening die je later met rente terug moet betalen. Je hebt hiervoor een uitgewerkt businessplan nodig waarin je aantoont dat op termijn je bedrijf goed gaat groeien en een intentieverklaring van je toekomstige financier die van plan is om jouw traject te helpen financieren.