De accountants-administratieconsulent (AA-accountant) is speciaal opgeleid voor de kleinere ondernemer. De wet (uit 1974) omschrijft de taak van accountant-administratieconsulent als volgt:                                                                     1 Het inrichten en voeren van doelmatige administraties, het beoordelen van de wijze waarop administraties worden gevoerd en het opstellen van de jaarstukken.                                                                                                                  2 Het in toelichtende rapporten analyseren of interpreteren van aan administraties ontleende gegevens en het doen van mededelingen over of het geven van adviezen op grondslag van die gegevens, mondeling of schriftelijk.            AA-consulenten zijn door het hele land beschikbaar met een eigen AA-kantoor of binnen de grotere accountantskantoren.

Als je zelf niet eerder een financiële administratie hebt bijgehouden is ondernemen als zzp’er minder eenvoudig dan je denkt. Er komen veel nieuwe dingen en kreten op je af waarbij je je als nieuweling best ongemakkelijk voelt. Op zich is boekhouden niet moeilijk, als je maar gestructureerd werkt en je altijd aan dezelfde regels houdt. Het gaat tenslotte alleen maar om het “ordenen” van de boekstukken, zoals inkomende en uitgaande facturen, de gemaakte (financiële) afspraken en de bankafschriften. Ondernemers worden tegenwoordig uitstekend geholpen door on-line boekhoud-software. Het fysiek aanleveren van je administratie is dan niet meer nodig. Bankgegevens, facturen en bonnetjes worden via het net zo door gekoppeld naar je boekhouder. Je hoeft er zelf weinig aan te doen. Naast het geheel of gedeeltelijk overlaten aan je boekhouder heb je tegenwoordig keuzes bij on-line boekhouden:                           A On-line boekhouden via een softwarepakket, helemaal zelf doen dus.                                                                                 B On-line boekhouden via je boekhouder. Alles gaat via hem of je bank.                                                                Boekhouden betekent niet alleen het bijhouden van de financiële gegevens maar ook het interpreteren daarvan, met andere woorden: het op de juiste wijze toepassen van de fiscale afspraken en regels. Bijvoorbeeld: wat mag je wel en niet aftrekken van de belasting en wanneer is een uitgave een investering en wanneer niet. De kennis op het vlak van belastingen is voor de leek een grote stap en let op! De belastingdienst gaat er van uit dat je dat correct aanlevert en als je de nodige kennis ontbeert, je je laat bijstaan door iemand die die kennis wel heeft. Gebrek aan kennis is dus geen excuus! Om dus geen boetes te ontvangen laat je je bijstaan door een adviseur. Hoe bepaal je de keus voor een passende boekhouder?

1. Vraag hulp of advies van iemand met kennis van zaken. Dat kan een zelfstandig boekhouder zijn of een administratiekantoor e.d. Kies iemand die jou aanvult en aanvoelt en zich goed in jouw situatie kan verplaatsen. Afstand is minder belangrijk geworden. Ook weer niet te ver weg want je wilt wel af en toe kunnen bijpraten.
2. Begin met hem eerst een beperkt onderzoek te laten doen naar je cijfers en businessplan en kijk of het klikt. Ga niet met iemand in zee waar je geen goed gevoel bij hebt want hij wordt je vertrouwenspersoon. Vraag anders een ander.
3. Als je een keuze hebt gemaakt: Vraag hem jouw cijfers kritisch te bekijken en te komen met aanpassingen. Laat alleen die werkzaamheden aan hem over die je niet zelf beheerst of waar je geen tijd of zin in hebt. Dat kan variëren van het controleren van je aangiftes tot het voeren van de hele administratie enz.
4. Voel je vrij om van accountant te wisselen of zijn service te wijzigen. Wellicht heb je minder hulp nodig. Je hebt geen overeenkomst, slechts een afspraak.
5. Zorg dat je wijzer wordt. Vergaar zo veel mogelijk kennis door veel te vragen (aan boekhouder, bankier, kennis etc.). Lees nieuwsbrieven en blogs over administratie en volg vooral de cursus bij je softwareleverancier. Je hoeft geen cursus boekhouding te volgen, zolang je maar genoeg basiskennis opdoet.

Tegenwoordig is het niet meer mogelijk je boekhouding en belastingaangifte te doen zonder een boekhoudprogramma. Mensen die bij een bedrijf hebben gewerkt weten dat maar boekhouding stond misschien ver bij hun vandaan. Om als zzp’er te starten zijn ook de eisen aan zo’n programma niet vergelijkbaar met wat je bij je baas gewend was. Daarom vind je hier een aantal punten waar je op moet letten bij het starten en de keuze van een passend boekhoudpakket. Zo’n programma neemt een heleboel vervelende zaken van je over waardoor er meer tijd overblijft voor andere zaken. Daar waar je het allemaal voor doet. Om tot een beslissing te komen voor goede keuze moet je jezelf eerst een aantal vragen te stellen:

1. Wat voor ervaring met boekhouden heb je en hoeveel tijd wil je er aan besteden? De hedendaagse on-line programma’s nemen het leeuwendeel van je over en samen met een boekhouder blijven er dan weinig administratieve zorgen over.
2. Ga jij zelf de verkoopfacturen versturen en urenregistratie bijhouden? Bij zakelijke klanten ontkom je er niet aan. De urenregistratie houdt verder alles goed bij en ook bij niet betaling zal de betalingsherinnering volledig automatisch geschieden.
3. Kun je zonder kennis van zaken een boekhoudprogramma runnen? Ja, geen probleem. Alle boekhoudkundige kennis zit in het programma verwerkt.
4. Kun je zelf de btw aangiftes doen? Aangiftes kunnen met een druk op de knop gedaan worden. Als je consequent je facturen en ingescande of gefotografeerde bonnetjes invoert gaat er niets mis. Daarmee worden ze opgenomen in de btw-lijst en automatisch verwerkt. Op deze wijze kan iedere ondernemer zelfstandig zijn btw aangiftes doen.
5. Is je boekhouding gekoppeld aan je bankrekening? Eigenlijk zijn alle grote Nederlandse banken te koppelen aan je programma. Het computerprogramma koppelt de inkomsten en uitgaven aan de desbetreffende aanschaf of factuur die je automatisch in de boekhouding terugvindt.
6. Krijgt je boekhouder toegang tot het on-line programma? Alleen als jij dat wilt. Hij krijgt een eigen login en kan zelf de boekhouding overnemen of jouw werk controleren. Bepaal samen wat jij doet en wat hij voor je kan doen.
7. Als je bedrijf groeit en je meer met het programma wilt doen, groeit het programma dan mee? Meestal wil je bij een groei als zzp’er naar mkb’er ook meer functionaliteiten. Dat is goed mogelijk door op termijn een ruimer abonnement te nemen.
8. Heb je dan nog een boekhouder nodig? In verband met wetswijzigingen is het altijd aan te raden om een boekhouder erbij te betrekken maar het is aan jou om te bepalen hoeveel je uitbesteedt. Vind je een papierwinkel leuk, prima. Baal je ervan, besteed het uit maar laat (zeker voor de belastingen) een winst en verliesrekening plus jaarrekening altijd aan een expert over!

Het kan gebeuren dat je in de financiële problemen komt doordat je te goed van vertrouwen bent geweest. Een voorbeeld: Je hebt geld overgemaakt naar een partij en je hoort helemaal niets meer of je hebt een investering gedaan met oog op een hoog rendement en je ontvangt een paar periodes de beloofde rente maar plotsklaps wordt dat gestopt. De aanbieder blijkt daarna van de aardbodem verdwenen. Van een ondernemer wordt verwacht dat hij goed geld verdient om van te leven of wat opzij zet voor later. Dan is het opletten geblazen. Jij bent nu doelwit geworden van vuile of frauduleuze praktijken. Ondernemers zijn namelijk een aantrekkelijk prospect voor aanbieders van twijfelachtige financiële producten. Dat kan een persoonlijke lening zijn omdat het moeilijk is om, als je bij de BKR geregistreerd staat, bij de bank een lening te krijgen. Als je zelf hard geld nodig hebt is het verleidelijk om op snelle aanbiedingen in te gaan. Kijk dan niet vreemd op als je vooraf behoorlijke administratie- of offertekosten moet betalen en daarna je verzoek wordt afgewezen. Geld kwijt en ook geen lening!  Ook kan het zijn dat je wordt gebeld of gemaild met een geweldig beleggingsaanbod van 10% rendement of meer en je hoeft het slechts voor 2 jaar vast te zetten. Het wordt helemaal gegarandeerd door de overheid en is dus een veilige belegging. Minimum inleg 50.000 Euro. Kijkt u maar op onze (gelikte) website. Je ziet daar prachtige foto’s en filmpjes van onroerend goed of hotels aan de Turkse goudkust. Per definitie moet je alles met een minimum inlegbedrag van 50.000 Euro wantrouwen want vanaf dat bedrag is er geen controle door de Autoriteit Financiële Markten. Onthoudt dat alle financiële transacties gecontroleerd worden door de AFM die de vergunningen afgeeft voor alle aanbieders van financiële producten. Controleer ALTIJD of de aanbieder wel ingeschreven staat en vooral waar die vergunning voor is afgegeven. Op www.afm.nl krijg je zelf inzage. Staat hij er niet bij, wees dan op je hoede en neem contact op met de AFM. Doe dus je huiswerk en praat met anderen over je voorkeur. Hieronder tref je een lijst met aanbevelingen:

1. Laat je zo goed mogelijk informeren voordat je een belangrijke financiële beslissing neemt. Stel zo veel mogelijk vragen als je maar bedenken kunt en teken alleen iets wat je volledig begrijpt. Raadpleeg anders een jurist.
2. Check altijd bij de AFM of voor dit product wel een vergunning is afgegeven.
3. Vraag altijd naar de financiële bijsluiter en prospectus (bij een beleggingsobject) en laat het beoordelen door een deskundige.
4. Teken nooit iets onmiddellijk. Lees eerst de overeenkomst goed door en laat die op je inwerken en beslis pas later.
5. Het is niet gebruikelijk een aanbetaling te doen bij het afsluiten van een lening.
6. Als je denkt dat het geen zuivere koek is, meld dat dan bij afm/contact.nl of bij www.fraudehelpdesk.nl

      Vergeet niet: Als het aanbod te mooi is om waar te zijn, dan is dat het ook!