Adverteren is nog steeds de meeste gebruikte vorm van reclame. Of je dat nu doet via een advertentie in de media, op een website of gratis zoekertje. Misschien kies je voor de Plus, Nieuwe Revue of ander medium of zelfs paginagroot in een dagblad. Je maakt jezelf bekend. Het allerbelangrijkste daarbij is dat je de juiste media gebruikt. Adverteren kost veel geld. Belangrijk is het om dat efficiënt te besteden. Je kent precies je klant en hopelijk weet je die ook te vinden. Nog belangrijker is dat die potentiële klant jouw weet te vinden! Het is dus een hele kunst om uit te vinden wat het perfecte medium voor je is om zoveel mogelijk response tegen zo laag mogelijke kosten te krijgen. Sommige ondernemingen drijven vrijwel geheel op hun advertentiecampagnes terwijl anderen heel selectief en kleinschalig werken en het medium uitsluitend gebruiken als ondersteuning van hun direct mailcampagnes of het helemaal zonder doen. Wat je ook doet, het kost altijd geld, meestal veel geld. Nagaan hoe succesvol je bent is een eerste vereiste en blijven kijken of het ook anders en beter kan. Een effectievere tekst, een andere kleur, een meer opvallende frissere uitstraling, een kleiner formaat, frequenter plaatsen? Keus genoeg. Als je nu vraagt of er ook regels zijn bij het schrijven van een advertentie dan is helaas het antwoord: die bestaan niet. Alles is geoorloofd en grote creativiteit is gewenst. Er zijn vanuit de ervaringen wel een aantal basisregels die aantonen welke advertenties wel en welke niet werken. Hier volgen een aantal tips (en geen regels) die bewezen hebben te werken. We noemen ze geen vaste regels want soms werkt het tegenovergestelde ook!

1. Menselijke afbeeldingen vallen als eerste op, maar ook dieren krijgen veel bekijks. Natuurlijk mag een foto van een product getoond worden maar alle ogen zijn primair gericht op een afbeelding (liefst met gezicht).
2. Men leest eerst de kopregel. Na het bekijken van de foto is het vooral deze regel die de aandacht krijgt en gelezen wordt. Het moet een heel aantrekkelijk en opvallend tekstelement worden. Zorg vooral dat de voordelen en de naam van het product of bedrijf erin voorkomen.
3. Laat de kopregel spreken! Het is belangrijker een langere sprekende regel te tonen dan een nietszeggende korte zin (al kost die minder). De mooie lay out lijkt soms belangrijk en qua stijl wellicht aan te raden maar de tekst blijft nummer één. Je advertentie valt of staat met de kopregel.
4. Tussenkopjes zijn onontbeerlijk. Ze bevorderen het doorlezen en houden zo de aandacht vast. Ze zorgen ervoor dat je de belangrijkste voordelen en argumenten benoemt en daarmee zorg je ook dat men de hele advertentie uitleest.
5. Uitsluitend een positieve tekst-ingang werkt. Breng altijd goed nieuws. Natuurlijk breng je een oplossing voor een probleem maar door het probleem te beschrijven klinkt het negatief. Schrijf niet in de kopregel: “ook steeds last van een zachte fietsband?” maar breng de blijde boodschap: “nooit meer een zachte band met de Alfaband”.

Het maken van reclamedrukwerk is niet zo eenvoudig als je lijkt. Daarom is het aan te bevelen om het aan een vakman over te laten. Natuurlijk weet je wel een paar leuke teksten te verzinnen en zit er vast wel een kleurentoner in je printer maar het belangrijkste is dat de klant datgene ontvangt wat hij ongeveer verwacht. Dik zwart karton met vergulde letters verwacht hij wel bij een uitleg over champagne maar niet bij de folder van een goedkope bed and breakfast. Er zijn specialisten genoeg maar let op: niet iedere drukker is de expert op het type folder dat jij wenst. Ook binnen de drukwerkwereld heb je allerlei specialisaties. Hier volgen een aantal punten waar je op moet letten bij het uitbesteden van zakelijk drukwerk:

1. Er zijn heel veel bureaus waar ontwerpers voor je klaar staan. Vraag om eerder ontworpen materiaal in te mogen zien zodat je kunt bekijken welke ontwerpen je het meeste aanspreekt. Het geen kwestie van goed of slecht. Het is jouw smaak die de doorslag geeft.
2. Bereid je goed voor op de briefing met je ontwerper. Wat wil je precies vertellen? De filosofie van je bedrijf, daar gaat het om. Bekijk brochures van collega-bedrijven en bepaal wat je aanspreekt en wat niet. Denk na over briefpapier, brochures en vooral: het formaat!
3. Spreek een totaalbudget af: voor het ontwerp, tekst en drukwerk en leg dat vast in een overeenkomst.
4. Vraag de ontwerper eerst een ruwe schets te maken. Als het eerst is uitgewerkt en gedrukt en het spreekt je toch niet aan zit je met een foute folder. Het kost allemaal veel tijd en geld.
5. De tekst is helemaal jouw verantwoordelijkheid. Voordat de definitieve lay-out naar de drukker gaat dien jij de tekst te controleren. Mocht er daarna nog een typefout in zitten, dan is dat jouw Fouten komen vooral voor in getallen zoals nummers van telefoon, bank maar ook in mailadressen. Vraag altijd een derde partij die je helpt redigeren.
6. Mocht de fout toch bij de drukker of ontwerper liggen, dan zijn zij verantwoordelijk voor een nieuwe foutloze versie van je drukwerk. Neem nooit genoegen met een korting. Drukwerk moet foutloos zijn en een tijd mee gaan.
7. Ga nooit zelf een drukker zoeken of vraag het vriendje van je dochter. De ontwerper weet de juiste drukker voor dit type drukwerk. Zo voorkom je onnodige problemen. Dan komen ook eventuele fouten niet meer voor jouw verantwoordelijkheid. Houd liever alles in één hand.
8. Als je een brochure laat maken, houdt dan ook het gewicht inclusief een envelop in de gaten. Als het net boven een aantal grammen komt kan bij een mailing de porto stevig oplopen.
9. Denk ook aan het formaat van de enveloppen. Als je brochure een vreemd exclusief formaat heeft moet je passende enveloppen laten maken.
10. Denk goed na over de aantallen die je laat maken. Het verschil in prijs tussen een oplage van 1000 en 2000 stuks is heel klein. Een tweede druk kost veel geld.

Een persbericht is een veel gebruikt middel om journalisten en de media op de hoogte te stellen van een nieuwsfeit. Het is de snelste manier om met je nieuws in de krant te komen. Het bericht wordt door jou opgesteld en verstuurd. Hieronder vind je inhoudelijke tips en praktische handvatten voor het opstellen en versturen van zo’n persbericht:

1. Een verhaal moet altijd nieuwswaarde hebben. Echt nieuws betekent niet iedere maand hetzelfde verhaal. Er moet een dringende reden voor een krant zijn om het te plaatsen. Doe een onderzoek, daar zijn ze gek op, vooral als ze exclusiviteit krijgen.
2. Opbouw persbericht. Een persbericht bestaat uit een top, kopregel, basistekst en profielschets. Het bevat slechts één boodschap. Bovenaan staat: PERSBERICHT
3. In de kopregel staat het nieuws. Het moet zowel het verhaal vertellen als de aandacht trekken, c.q. nieuwsgierig maken want redacteuren denken in koppen. Het moet uitnodigen om verder te lezen.
4. In de eerste alinea staat kort en bondig het nieuws: De kernboodschap van je bericht (wie, wat, waar). Vooral de tijd en wanneer iets plaats vindt of vond. Gebruik nooit meer dan 100 woorden.
5. De basistekst behandelt het waarom, hoe en waarmee? Werk de lead uit met details, eventueel met leuke citaten. Het belangrijkste eerst! Als de redactie het stuk wil inkorten laat men gewoon de onderste alinea’s weg.
6. Benoem de feiten juist, zonder te overdrijven. Maak duidelijk onderscheid tussen feiten en ervaringen. Spreek ook niet over je eigen product. Laat anderen dat doen. Haal quotes aan tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: Klant X vond ons: “de warmste deken van de eeuw”. Gebruik bij voorkeur getallen (soms wel 10% meer).
7. Maak het persoonlijk. Houd je verhaal simpel in begrijpelijke taal. Verbloem niets en kom snel tot zaken. Gebruik geen jargon, clichés, technische of academische taal. Schrijf je persbericht in de stijl van de krant en maak er geen verhaal of roman van.
8. Zinnen dienen kort te zijn en gemakkelijk te begrijpen. Oefen in het schrijven van een persbericht en laat anderen het lezen voordat je het naar de pers stuurt. Check vooral op spelfouten. Lees andere berichten en richt je daar naar.
9. Follow-up je persbericht naar degene waar je het naar gestuurd hebt en vraag wat er aan verbeterd kan worden (ook als het niet geplaatst is). Men geeft je graag advies want vergeet niet dat zij ook graag nieuws willen plaatsen!
10. Beelden doen meer dan woorden. Stuur dus een goede actiefoto (geen schouder/hoofd foto van jezelf) of ander plaatje. Bij voorkeur van goede kwaliteit.
11. Vergeet niet je nieuws of boodschap te plaatsen op de social media zoals Facebook. Twitter, LinkedIn, Instagram en je eigen Webpagina

Onthoudt: Effectieve reclame is de WAARHEID, maar dan goed verteld