WERKEN ONDERWEG, WAT NEEM JE MEE (blog 372)

Nu veel werknemers en zzp’ers geen vaste werkplek meer hebben, is het extra belangrijk om uitgerust te zijn om te doen wat je wilt doen. Als je besloten hebt dat je vooral mobiel je werkzaamheden uitvoert, is het zaak dat je alles wat je nodig hebt bij je hebt. Met andere woorden: wat neem je mee? In deze drukke tijden is het van belang dat je zo efficiënt mogelijk werkt en alles bij de hand hebt om onvoorziene problemen de baas te blijven. Niets is zo hinderlijk als ergens naartoe reizen en er dan achter komen dat je door domme pech niet lekker kunt werken. Daarom vind je hierbij tips om zonder zorgen mobiel aan de slag te gaan. Je neemt mee:

  1. smartphone met lader
  2. laptop met lader
  3. snoeren en kabels. Extra snoeren in je tas kunnen veel onverwachte narigheid verhelpen, zoals:
  4. netwerkkabel (UTP), voor als er in de tijdelijke werkruimte geen wifi maar wel een draadloos netwerk beschikbaar is
  5. een extra stroom- en verlengkabel met driewegstekker, voor als er te weinig stopcontacten zijn
  6. een printerkabel (past op iedere printer)
  7. een projector kabel (voor het geven van presentaties)
  8. reserve accu’s. Neem altijd een paar extra accu’s mee om op die plaatsen waar geen 220 volt beschikbaar is toch een tijd te kunnen werken. Natuurlijk voor je laptop maar ook voor je smartphone. Het staat zo klungelig als je een presentatie geeft en er blijkt niet voldoende stroom voorhanden. Koop liever een te grote dan een te kleine reserveaccu. Berg de opgeladen accu op in de ‘VOL-etui. Zo vergis je je niet.
  9. bluetooth headset. Deze zorgt dat je je handen vrijhoudt bij videoconferencing. Voor je werk, dus niet tijdens autorijden! Vergeet ook een reserve headset niet voor als die van jou het begeeft.
  10. Schaf een zakelijke smartphone aan en verwissel die niet met je privé-gsm. Zo ben je minder vaak in gesprek en beter bereikbaar. Logisch, want zo houd je het gebruik van zakelijk en privé goed gescheiden
  11. Een lege USB-stick of externe schijf in het geval je nog niet in de cloud werkt als back-up.
  12. plastic mappen. Zorg dat je een paar opbergmappen in je tas hebt om ontvangen papieren duidelijk gescheiden op te bergen.
  13. schrijfblok. Heel ouderwets: met pen en calculator.
  14. Met apparatuur, papieren en folders van je vakgebied.

Noot: Zorg dat alle bovengenoemde items in je auto aanwezig zijn. Ook na je bezoek aan de klant. Dat houdt in dat deze zaken goed beveiligd niet zichtbaar achter in je auto blijven liggen, zodat je na het gesprek geen vervelende verrassing staat te wachten.

maart 22nd, 2021|Reacties uitgeschakeld voor WERKEN ONDERWEG, WAT NEEM JE MEE (blog 372)

ZO VOORKOM JE SOFTWARE ONHEIL  (blog 374)

De techniek staat niet stil en ook de criminelen die via de techniek tegenwoordig hun slag proberen te slaan niet. Het is zaak te zorgen dat je geen prooi wordt voor hen, anders kan je dat veel geld kosten. Bescherm je dus goed door vooral niet roekeloos met je gegevens om te gaan. Let op: De garantie die een Nederlandse bank geeft op je saldi is niet van toepassing voor ondernemers!

Hier volgen een aantal belangrijke regels:

  1. Maak regelmatig een back-up van je belangrijkste bestanden op een externe harde schijf of in een cloud-bestand (bijvoorbeeld Dropbox). Ontkoppel zo’n schijf en bewaar die ergens anders. Zo kan deze niet alsnog besmet raken.
  2. Zorg altijd dat je de laatste upgrades van je besturingssysteem (Windows of Apple) geladen hebt zodat je de minste kans hebt op infiltraties van derden. Vergeet niet de upgrades op smartphone en tablet te laden evenals die van je programma’s en apps (Flash en Java) en andere internetbrowsers. Geef Malware geen kans.
  3. Download uitsluitend legale (betaalde) software van gerenommeerde aanbieders evenals apps uit officiële appstores. Wees voorzichtig met het gebruik van programma’s van verzamelsites of verkregen via zogenaamde torrents.
  4. Gebruik altijd een up-to-date antivirusprogramma. Bezuinig niet op de in verhouding geringe kosten. Goede gratis antivirusprogramma’s zijn Microsoft Security Essentials en Avira. Goed bekendstaande betaalde programma’s zijn eScan en Avira. Zorg dat er altijd een goed firewall-programma actief is. Bij Apple- en Windows-computers is zo’n firewall standaard aanwezig en actief.
  5. Open nooit bijlagen van e-mails die je verdacht of onbekend voorkomen en klik nooit op onbekende links. Daar gebeuren de meeste software-ongelukken mee. Banners en links uit dubieuze websites zijn de bron van veel ellende. Klik uitsluitend op links waarvan de herkomst bekend is.
  6. Vergeet je smartphones en tablets niet. Criminelen hebben uitgevonden dat veel lieden hun mobiele apparatuur niet beveiligen. Juist nu het bankieren en betalen via pin-loze smartphones gebruikelijk is, ligt misbruik voor de hand.
  7. Indien je computer is aangetast met een virus is de kans groot dat je computer versleuteld is met een virus genaamd Cryptoware, Ransomware of Cryptowall. Je bent gegijzeld en wordt gedwongen om een fiks bedrag te betalen.  BETAAL NOOIT. Breng je computer naar een reparateur die het virus verwijdert.
  8. Wees voorzichtig met openbare wifi. Alles op je laptop is dan vogelvrij. Hackers kunnen relatief eenvoudig in onbeveiligde netwerken kijken. Even inprikken op wifi in de trein of het openbare net is sterk af te raden. Gebruik liever een internetverbinding op je smartphone.
  9. Gebruik unieke wachtwoorden en niet hetzelfde wachtwoord voor al je accounts. Hoe meer tekens des te beter. Gebruik bijvoorbeeld wachtwoordmanagers.
januari 19th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor ZO VOORKOM JE SOFTWARE ONHEIL  (blog 374)

HOE GA JE OM MET SPAM? (blog 378)

Spam is de verzamelnaam van ongewenste berichten die heel algemeen en niet aan een duidelijke doelgroep verzonden worden en dus niet specifiek voor jou bestemd zijn. Je zit er niet op te wachten en wilt ze eigenlijk ook niet lezen. Juist daarom heb je een spam-filter op je PC en laptop geïnstalleerd. Reclamemailtjes zie je dan ook graag in je spam-bak belanden. Je hebt er niets mee. Het is ongeadresseerde reclame waarbij je meestal moet doorklikken om naar een website te komen en daar ben je niet in geïnteresseerd. Het vervelende is dat er specifieke boodschappen welke wel voor jou bestemd zijn soms ook in de spam/bak belanden. Zoals het bij jou gaat gaat het ook bij jouw klanten en relaties. Het is goed mogelijk dat jouw mails ook in hun spam-bak belanden. Het is dus zaak dat dat niet gebeurd. Anders is de hele moeite van mailen en verzenden voor niets geweest. Hier volgen aanwijzingen om te zorgen dat jouw mail wel herkend wordt als mail en niet als niet ongewenste spam:

  1. Zorg altijd voor het correcte mailadres, liefst op naam. Controleer de website van de prospect en tracht achter het juiste mailadres van de persoon in kwestie te komen. Info@ en verkoop@ wordt al snel als spam geïdentificeerd.
  2. Verzendt geen bulkmail. Stuur niet alle mail tegelijk want er zijn spam-filters die bulkmails als spam herkennen of identificeren.
  3. Houd mail kort en bondig. Een lange mail wordt nauwelijks gelezen. Gebruik een nieuwe alinea om rust en overzicht te brengen.
  4. Wees duidelijk. Geef precies aan wat je van de lezer verwacht, wat hij moet doen, bijvoorbeeld zijn huiswerk maken of verder klikken naar een website.
  5. Besteed aandacht aan de onderwerpregel. Deze moet de juiste aandacht trekken en de lezer moet zich erbij betrokken voelen.
  6. Gebruik een hyperlink. Als je wilt dat de lezer op je website moet klikken vermeld deze dan als link zodat je door het hem makkelijk te maken de kans vergroot dat hij via één muisklik bij jouw website terecht komt.
  7. Heb geduld. Niet iedereen reageert onmiddellijk en sommigen van ons reageren helemaal niet. Follow-up dus niet te snel.
  8. Check de spelling. Schrijf de mail liever eerst in Word op, lees deze een paar maal door en plak deze daarna pas in de mail.
  9. Bij Outlook kun je de mail voorzien van een urgentie-flag. Doe dat liever niet. Gebruik de onderwerpregel om nieuwsgierigheid op te roepen.
  10. Blijf beschaafd en gebruik geen overdreven, agressieve of vreemde bewoordingen. Het spamfilter kan ze eruit vissen en verwijdert ze uit de mailbox.
januari 12th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor HOE GA JE OM MET SPAM? (blog 378)