Wist je dat inkoop eigenlijk nog belangrijker is dan verkoop? Dit is een vreemde zin maar veel ondernemers besteden meer aandacht aan verkoop dan aan inkoop. Je kunt het geloven of niet maar in de inkoopwereld is de volgende zin een vast gegeven. VOOR IEDERE EURO DIE JE BIJ INKOOP DUURDER UIT BENT, MOET JE VOOR 5 EURO MEER VERKOPEN. Indien je op inkoop pad gaat, volgt hier een aantal waardevolle tips:

1. Zorg dat je goed voorbereid bent als je aan een onderhandelingsgesprek begint. Het doel van zo’n gesprek is om te komen tot een overeenkomst die voor beide partijen aanvaardbaar is. Probeer erachter te komen waar het de leverancier om te doen is. Leg van tevoren vast wat je wilt bereiken en vooral wat absoluut het minimaal aanvaardbare voor je is.
2. Vraag korting. In het begin zal je waarschijnlijk te weinig afnemen om korting te krijgen. Overweeg daarom met andere afnemers in te kopen. Zij profiteren ook van jouw omzet waardoor ook hun korting hoger wordt. Vraag gewoon om korting. Nee heb je en ja kun je krijgen en neem maar gerust aan: meestal krijg je wat je vraagt, bijvoorbeeld korting op contante betaling omdat je toevallig ook bereid bent te betalen of afhaalkorting als je het zelf ophaalt. Ook korting op kwantiteit, assortimentskorting of op partijen. Vraag altijd om korting.
3. Houd rekening met prijsstijgingen. Prijzen hebben eerder de neiging te stijgen dan te dalen. Daarom moet je je bij inkoopovereenkomsten indekken tegen ongewenste prijsverhogingen. Dat kun je doen door een vaste prijs af te spreken voor de duur van zes of twaalf maanden of dat een prijsstijging niet meer mag zijn dan het prijsindexcijfer, vastgesteld door de overheid. Ook kun je een Best-Buy-clausule opnemen waarin staat dat als jij hetzelfde product bij een andere leverancier goedkoper kan krijgen, je het voor die prijs bij hen mag inkopen.
4. Concentreer je op de belangrijkste producten. Verdeel hiertoe de producten die een groot en een minder groot deel van je inkoop uitmaken. Door dit onderscheid herken je aan welke inkoop je de meeste aandacht moet schenken. Houd een inkoopbestelling simpel door de bestellingen te bundelen.
5. Maak een break-evenanalyse. Er is inkoopvoordeel te behalen door deze analyse. Dat is het punt waarbij de kosten van de leverancier gelijk zijn aan de opbrengsten. Er is in dit geval geen sprake van winst of verlies. Bij toename van de productie zal dit winst voor de leverancier opleveren en bij afname verlies. Gebruik deze gegevens bij het onderhandelen over volume en prijs.
6. Blijf continu scherp. Vraag voortdurend nieuwe offertes aan bij andere bedrijven en weet wat er speelt in de markt. Soms kom je bedrijven tegen waar je beter terechtkunt. Blijf attent bij het lezen en luisteren.
7. Ken je leveranciers, het liefst persoonlijk. Kijk naar continuïteit en hun bedrijfsvoering en zorg voor een goed alternatief in geval zij (door wat calamiteit dan ook) stoppen met leveren. Ook bij hen is brand mogelijk.  Ontevreden over je leverancier? Zoek samen de oorzaak en los het op.
8. Calculeer de kostprijs van de leverancier. Het is handig om tijdens de onderhandelingen de kostprijs te kennen van het aan te kopen product. Verzamel daarom zoveel mogelijk informatie en vraag de leverancier zoveel mogelijk uit. Probeer daaruit een kostprijs te calculeren zodat je weet wat voor marge en onderhandelingsruimte er voor jou overblijft.
9. Maak schriftelijke overeenkomsten. Zorg dat alle offertes en overige afspraken schriftelijk worden vastgelegd. Indien je het koopcontract van de leverancier “moet” tekenen, lees die dan en bespreek die punten waar je problemen mee hebt. Voor de leverancier kan het wel standaard zijn maar jij hoeft nog niet akkoord te gaan. Elk contract is tenslotte eenzijdig!

Je hebt zo goed mogelijk duidelijke doelstellingen gedefinieerd maar wat ga je er nu mee doen? Ja precies, nu gaat het erom ze werkelijk te realiseren. Veel stappen zijn absoluut noodzakelijk om jouw doelen te realiseren. Hier volgt een aantal tips voor het succesvol realiseren van je doelstellingen en om fouten bij je acties te vermijden Alles waar je aan begint, start met een wens. Zonder een wens eet je niet het lekkerste gebak en win je niet de marathon. Alleen door een diepe intentie iets te hebben of te bereiken, schep je een grote kracht die je brengt tot het bijna of geheel realiseren van je wens.

1. Je moet ook de overtuiging bezitten dat je voldoende zelfvertrouwen hebt om je wens te kunnen vervullen.
2. Je dient objectief te blijven door te bezien of je wens echt haalbaar is en geen fictieve droom. Je kunt wel verliefd worden op de koningin maar hoe schat je zelf je kansen in? En er worden maar weinig vrouwen astronaut!
3. Duidelijk definiëren van je doelstelling is een eerste vereiste. Zonder een duidelijke doelstelling word je geen succesvol ondernemer want dat word je niet per ongeluk. Let op, je bent vrij om de doelstelling in negatieve of positieve zin te wijzigen!
4. Het bereiken van je doelstelling zal een aantal positieve consequenties hebben. Noteer de verbeteringen die deze voor je zullen hebben en waar je van zult genieten, zoals aanzien, rijkdom, invloed etc.
5. Evalueer de huidige situatie: Wat is je startpunt. Wie ben je? Wat breng je mee en waar sta je? Wat moet je doen om een kansrijke start te maken? Opleiding, kennis, contacten, invloed, training of misschien geld?
6. Stel vast in hoeverre de ontbrekende kennis absoluut aanwezig moet zijn om je doel te bereiken en zoek uit waar deze kennis of anderszins (bijvoorbeeld productiecapaciteit) onbetaald of tegen een vergoeding beschikbaar is.
7. Vind voldoende kennis, capaciteit of gelden in je omgeving die je kunnen helpen je doel te bereiken.
8. Bepaal waar en wanneer de doelstelling bereikt is. Met andere woorden: waar ligt de finish en wat is de concrete aankomstdatum. Alleen door een specifieke en doelstelling kun je later bepalen of je project succesvol is geweest.
9. Door het schriftelijk vastleggen van een stappenplan dat je naar het gewenste resultaat leidt, kun je aangeven welke acties er alsnog nog nodig zijn om de zaak te versnellen om je wens in vervulling te doen gaan.
10. Stel blokkades en drempels vast waardoor je de nodige maatregelen kunt nemen om ervoor te zorgen dat je project op schema ligt. Zo verklein je de kans op verrassingen.
11. Gebruik de maximale motivatie om je doel te bereiken. Gebruik de 110% regel, dat wil zeggen dat je er met volle overtuiging achterstaat.
12. Deel het proces in partjes en zet een stap tegelijk (babystapjes). Deel het totaal in kleine delen zodat je steeds een bouwlaag af hebt (van de flat van tien hoog). Maak de vorderingen meetbaar!
13. Loop niet te hard van stapel en neem kleine overzichtelijke stappen en noteer vooral de vooruitgang. Zo is de progressie zichtbaar!
14. Bepaal je eigen tempo en luister niet te veel naar anderen.
15. Het is motiverend als je vooruitgang ziet. Beloon jezelf bij bereikte resultaten.
16. Tracht rustperiodes of vakanties in te bouwen zodat er voldoende tijd voor relaxen en bezinning overblijft.
17. Wacht met je oordeel over het eindresultaat. Dat kan demotiverend werken. Denk aan het schilderij van een kunstschilder.
18. Kijk niet naar het werk van anderen. Zie uitsluitend de vorderingen van je eigen prestaties.
19. Spendeer niet te veel energie aan boosheid of pech. Doelstellingen halen betekent ook tegenslagen overwinnen.
20. Vind een sparringpartner of mentor.
21. Deel je goede voornemens met de rest van de wereld.
22. Werk veel met anderen samen. Lotgenoten moedigen elkaar aan en het creëert een positieve spiraal.
23. Aan doelen stellen heb je niet veel, als je er niets mee doet. Nog belangrijker is dat je er in gelooft! Het allerbelangrijkste is dat je daadwerkelijk start, iets onderneemt om je doelen te bereiken!                                          De sleutel tot succes is DOEN
24. Wanneer je bevrediging vindt in het bereiken van je doelstellingen en het je gelukkiger maakt, zul je aantrekkelijker worden voor anderen en meer zelfvertrouwen uitstralen. Je zakelijke en privérelaties verbeteren hierdoor en je komt in een positieve spiraal terecht.

In het zakelijke verkeer is het gebruikelijk om een factuur te overleggen. In de kleine winkelsector is het ongewoon om (bijvoorbeeld bij het kopen van een haring bij de viswinkel) een rekening te vragen maar volgens de wet zou dat wel moeten. De supermarkt en kledingwinkel doen dat wel. In transacties tussen bedrijven is een factuur noodzakelijk omdat beide hun aankoop en verkoop moeten kunnen verantwoorden en ook maandelijks de btw afdragen. Zo’n factuur moet aan een aantal wettelijke verplichtingen voldoen wil hij rechtsgeldig zijn. We moeten weten wie verkoopt, wat verkocht wordt en wie koopt. Daarnaast dient vermeld te worden onder welke condities de overeenkomst tot koop gesloten is. Voor eventueel latere misverstanden of rechtspraken dienen die afspraken nauwgezet te worden beschreven en door beide partijen gedateerd en ondertekend te worden. Een factuur wordt in tweevoud opgemaakt. Een voor de cliënt en een voor de eigen administratie.

Hieronder staat aangegeven wat de wettelijke eisen zijn om een factuur te versturen. De factuur is pas rechtsgeldig als alle 13 punten zijn beschreven:

1. Je volledige naam of bedrijfsnaam en die van de afnemer. Vermeld hierbij de juridische naam. De handelsnaam mag ook indien die in combinatie met adres en woonplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Bij fiscale eenheden is het gebruikelijk dat de naam van het onderdeel dat de prestatie of product levert op de factuur staat.
2. Het volledige adres van jou en je afnemer. Vermeld het adres waar de onderneming feitelijk gevestigd is. Vermelding van uitsluitend een postbusnummer is niet toereikend.
3. Je btw-nummer. Bij fiscale eenheden is dat het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie geleverd heeft.
4. Je nummer van de Kamer van Koophandel.
5. De datum van het aanmaken en uitreiken van de factuur.
6. Een opeenvolgend factuurnummer.
7. De aard van de goederen of diensten die jij hebt geleverd.
8. De hoeveelheid van goederen of de omvang van de diensten die je geleverd hebt.
9. De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd of een datum van een vooruitbetaling.
10. Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw. Lever je prestatie met verschillende btw tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen. Neem daarnaast ook de eenheidsprijs op als die van toepassing is.
11. Het btw tarief dat je in rekening brengt.
12. Het btw bedrag.
13. Het totaalbedrag.