Wanneer je op zakenreis gaat en een auto huurt, dan is het oppassen geblazen want er gaat kan bij het huren van een auto veel mis gaan. Als je er niet mee bekend bent, is het handig dat je de volgende regels leest en bijgevoegde tips ter harte neemt. Zo voorkom je niet alleen nare verrassingen maar bespaar je ook veel geld.

1. Bepaal ruim van tevoren duidelijk je autohuurwensen, je hotel en je vlucht. Bepaal ook het type auto. Niet het merk maar de categorie. Mocht je een lange reis gaan maken, boek dan een iets groter model voor meer comfort zodat je bij aankomst bij je relatie niet oververmoeid bent. Let ook op sneeuwbanden!
2. Hoe eerder je boekt hoe lager de prijs. Staat de datum vast (bijvoorbeeld bij een beursbezoek) boek dan op tijd. Bij drukte of hoogseizoen worden de tarieven verhoogd (trouwens ook bij verwachte regen of hagel).
3. Er bestaat bij autohuur een 24-uursregel. Indien je de auto bijvoorbeeld om 17.30 uur ophaalt, mag je hem de volgende dag tot 17.30 inleveren. Indien je dat te laat doet, gaat de volgende 24 uur huur in. Gebruik de auto dus maximaal.
4. Brandstof kan op verschillende manieren berekend worden. Ga nooit akkoord met het afleveren met lege tank. Bij ongebruikte benzine krijg je niets terug. Ga voor een volle tank afleveren en inleveren! Mode vol=vol. Zo betaal je geen cent te veel.
5. In veel landen mag je probleemloos met de huurauto de grens over maar niet altijd. Doe je dat in deze landen zonder toestemming, dan vervalt de verzekering. Geef dus altijd precies aan wat je plannen zijn. In sommige landen is het bezit van een internationaal rijbewijs vereist. Regel alles bij je lokale reisbureau.
6. Betalen gaat per creditcard. Let op dat de creditcard op naam staat van de hoofdbestuurder. Deze is verplicht om de waarborg te voldoen. Heb jij geen creditcard en een medereiziger wel? Boek dan een pakket met boeking op naam van de medereiziger. Dan kun je ter plekke bijtekenen voor een extra bestuurder.
7. Meestal haalt het autoverhuurbedrijf je gratis op van het vliegveld. Zorg dat de afspraak duidelijk is. Inleveren van de auto kan dikwijls ook buiten kantooruren.
8. Loop bij het ophalen en inleveren altijd om de auto heen en laat de medewerker meelopen. Maak foto’s. Zorg ook dat als niemand de auto in ontvangst neemt je alle kanten van de auto fotografeert zodat ze niet achteraf schade kunnen declareren!
9. Baliemedewerkers worden meestal betaald met de extra’s die ze aan je verkopen, nee, aansmeren. Wees daarop bedacht. Ze willen dat je een duurdere klasse neemt of met airco, want jouw type is niet meer voorradig. Dat je je extra verzekert tegen casco of diefstal. Ook dwingen ze je het eigen risico af te dekken terwijl dat allemaal reeds verzekerd is. Ja, het kan zelfs zo zijn dat men weigert om je de autosleutel af te geven indien je niet akkoord gaat. Trap er niet in maar volhardt. Dit gebeurt niet alleen in derdewereldlanden maar overal, ook in Europa of de USA.
10. Vraag altijd een bon en laat tekenen voor de schadevrije en volgetankte teruggave. Fotografeer de km-stand. De verhuurder stuurt je wel een bon met extra kosten maar die is in een vreemde taal waar je niet op kunt reageren. Let op dat er achteraf geen bedragen worden afgeschreven en reageer zo snel mogelijk bij je creditcardmij.

Je overweegt om een eigen bedrijf te beginnen, bijvoorbeeld als zzp’er. Dan zijn er veel zaken waar je aan moet denken. Ondernemen betekent namelijk risico’s nemen. Dat begrijpen we allemaal. Natuurlijk neem jij als ondernemer zoveel mogelijk weloverwogen risico’s, die jouw bedrijfsvoering zo weinig mogelijk in gevaar brengen. Tegen het risico van brand, diefstal en fraude kun je je immers goed verzekeren. Hieronder vind je de meest voorkomende verzekeringen die voor jou als ondernemer van toepassing zijn:

1. Brand- en Bedrijfsschadeverzekering
2. Opstalverzekering: Met de opstalverzekering verzeker je het pand als het jouw eigendom is.
3. Glasverzekering: Met de glasverzekering verzeker je uitsluitend het glas dat in de buitengevels van jouw pand zit.
4. Huurdersbelangverzekering: De opstalverzekering is te allen tijde een zaak van de eigenaar van het pand, de verhuurder. Wijzigingen of verbouwingen aan het pand door de huurder zijn niet verzekerd en kunnen ondergebracht worden in een verzekering Huurdersbelang.
5. Inventarisverzekering: Met deze verzekering zijn de inrichting en inboedel van jouw pand verzekerd. Dat is dus alles wat je er zelf hebt ingezet. Als je speciale instrumenten of apparatuur gebruikt, dan kun je deze apart verzekeren met de instrumentenverzekering.
6. Goederenverzekering: Deze verzekering verzekert handelsgoederen of voorraden die in je pand aanwezig zijn. Als er waardevolle goederen in een ander pand liggen, moet je daarvoor de handelsgoederen derden afsluiten.
7. Bedrijfsschadeverzekering: Als je bedrijf stil komt te liggen, bijvoorbeeld door brand of een andere oorzaak, kost je dat veel geld. Bedrijfsschadeverzekering dekt de schade als gevolg van de bedrijfsstilstand veroorzaakt door schade aan het gebouw of de inventaris.
8. Winkelgeldverzekering: Deze verzekering dekt de risico’s die jij of je personeel loopt bij het kasgeldtransport van de zaak naar de bank of van de zaak naar huis of omgekeerd.
9. Milieuschadeverzekering (MSV) Jouw bedrijf moet voldoen aan alle strenge milieueisen van deze tijd. Hoe milieubewust je ook opereert, je loopt het risico dat er schade ontstaat. De MSV vergoedt de saneringskosten bij bodem- of waterverontreiniging. De grond van jou en van je buren zijn daarbij verzekerd.
10. Transportverzekering Het kan zijn dat je bij het vervoer van goederen regelmatig gebruikt maak van (bestel)auto’s. Met de Transportverzekering zijn de zaken die je zelf vervoert verzekerd tegen schade of diefstal. Een must voor service- of onderhoudswagens en voor jouw auto indien je waardevolle goederen vervoert.
11. Fraude- en Geldverzekering Verzekerd is alle geld in contanten, zowel thuis als op de zaak. Vergoed wordt onder meer schade door het verloren gaan van geld- en waardepapieren door brand, overval of inbraak. Fraude door eigen personeel, incl. computerfraude, is eveneens meeverzekerd.
12. Computerverzekering Computers zijn vandaag de dag een wezenlijk onderdeel bij het ondernemen. Daarnaast zijn vooral iPods en laptops gewilde items voor diefstal. De Computerverzekering dekt alle schade aan computers, inclusief alle schade veroorzaakt door hackers en virussen. Ook de kosten voor het opbouwen van nieuwe bestanden worden vergoed.
13. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Jij of een van je medewerkers kunnen tijdens werkzaamheden per ongeluk (en onbedoeld) schade aan derden aanbrengen. Deze verzekering dekt de financiële gevolgen als je aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan derden.
14. Rechtsbijstandverzekering Het kan zijn dat jij of je bedrijf schade lijdt door toedoen van een ander. Dat kan een klant, een accountant of een instelling zijn. Vooral juridische bijstand, wat het meeste voorkomt, is gedekt. Ook de vergoedingen voor bijstand bij het incasseren van geld (incassobijstand) is gedekt. Let op: het werkelijke procederen valt niet onder deze verzekering.
15. Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) Een langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid is voor een zzp’er of ondernemer een dubbel risico. Zodra de inkomsten het toelaten is het van belang je tegen arbeidsongeschiktheid te verzekeren. Weliswaar hoeft dat niet tegen 100% van de inkomsten en misschien kun je het de eerste zes maanden uithouden zodat je het eerste halfjaar als eigen risico neemt, maar het is belangrijk je daartegen te verzekeren. Veel startende ondernemers denken, dat komt nog wel een keertje, maar vaak komt het er dan niet van. Risicovolle beroepen betalen een hogere fee dan administratieve beroepen. 

Conclusie. Je kunt niet onverzekerd zaken doen omdat de risico’s te groot zijn. Bovengenoemde polissen kunnen belangrijk voor je zijn. Natuurlijk heeft de ene ondernemer andere polissen nodig dan de andere. Lang niet alle bestaande verzekeringen zijn hierboven genoemd. Zo zijn er nog genoeg gespecialiseerde verzekeringen, bijvoorbeeld voor speciale beroepsgroepen. Iedere producent krijgt te maken met productaansprakelijkheid. Dit houdt in dat hij risico-aansprakelijk wordt gesteld voor schade, ook zonder dat zijn schuld is bewezen. Belangrijk is dat je met een verzekeringsdeskundige overlegt en bekijkt welke polissen voor jou als beginnend ondernemer voor jouw vakgebied strikt noodzakelijk zijn want:

Verzeker je alleen tegen risico’s die je niet kunt of wilt nemen!

Zodra je wat levens- en werkervaring hebt opgedaan, ontdek je dat werk en tijd plannen en organiseren onontbeerlijk is om goed te functioneren. Alleen dan is het mogelijk om je deadlines zowel zakelijk als privé te halen. Vraag je eens af hoe goed je bent in de volgende 4 punten:

1. effectief plannen van tijd
2. doelen stellen.
3. prioriteiten stellen
4. vooruitgang monitoren

Als je op een van bovenstaande punten verbetering behoeft, hoe ben je van plan dat te doen? Tijdmanagement beheersen bestaat uit 3 factoren: hoe je tijd maximaal productief te gebruiken, hoe je prioriteiten stellen en hoe zorg je voor zo min mogelijk tijdverspilling. Hoe organiseer jij je tijd? Hier wat tips:

1. Gebruik een agenda en cardboard met verschillende kleurstiften voor elk onderwerp. Noteer je afspraken en bezoeken, telefoontjes, boodschappen en wat je gedaan wilt hebben. Een beter overzicht van je verplichtingen over meerdere weken. Houd het goed bij.
2. Maak een overzicht van het gebruik van je tijd. Hoeveel tijd gaat er op aan verkoop, productie, klanten of boodschappen doen. Selecteer welke verplichtingen belangrijk zijn en welke optioneel zijn om extra tijd te vinden wanneer dat nodig blijkt.
3. Plan toekomstige verplichtingen en schrijf afspraken op en taken die je nog moet doen. Noteer finale deadlines in verschillende kleuren. Dit weerhoudt je ervan om een tandartsafspraak te plannen als je op dat moment een voordracht moet geven of voorzie je leuke sociale activiteiten (een tennistoernooi) terwijl je een weekend thuiswerk gepland had.
4. Bekijk wat de ideale tijdstippen zijn om je werk te doen. Tracht vooral de werkzaamheden op die tijd te doen wanneer je je het meest productief weet. Werk vooral geen lange periodes maar liever kort en intensief in plaats van een hele week. Indien je een nachtbraker bent (of uil) stop dan toch een uur voordat je gaat slapen.
5. Beslis waar je het productiefst bent. Kies een werkplek waar je je kunt concentreren zonder gestoord te worden met voldoende ruimte voor apparatuur en lectuur. Vergeet niet een goede stoel aan te schaffen met voldoende licht op je werk. Als je thuis niet lekker werkt, huur dan tijdelijk een ruimte of ga naar de bibliotheek.
6. Verzamel je benodigdheden ruim van tevoren en zet je pc ruim van tevoren aan. Houd offertes en klantencorrespondentie bij de hand. Stel je een doel wat te doen zodat je een positief gevoel overhoudt als je het gehaald hebt. Eindig de job altijd als het lekker loopt in plaats van als je stuk bent gelopen. Zo maak je de volgende dag een betere start. Noteer welke acties je nog moet doen.
7. Denk vooruit. Indien je in een projectgroep werkt, organiseer op tijd een meeting en verdeel grote projecten overzichtelijk in kleine stukjes die je kunt behappen. Je hebt een goed gevoel als een deel klaar is. Check ook hoeveel tijd het heeft gekost bij het vorige project zodat je ruimde tijd hebt om het volgende traject te doen.
8. Zorg voor zelfdiscipline. Stel geen dingen uit omdat je niet in de stemming bent. Doe dan wat eenvoudige dingen zodat je een beetje gewend raakt om daarna de moeilijke dingen te doen. Plan pauzes want je moet tussentijds je batterij opladen.