Het stoppen van een eenmanszaak (zzp’er) is heel eenvoudig. Als de zaak niet echt van de grond komt en jijzelf weer in loondienst wilt hoef je je slechts uit te schrijven uit het Handelsregister. Je mag dan eenvoudig de aanwezige bedrijfsmiddelen verkopen (auto, laptop, machines etc.) en de opbrengsten behouden. Uiteraard blijf je wel verantwoordelijk voor het betalen van de uitstaande bedrijfsschulden. Indien je een b.v. bezit is het eigenlijk nog eenvoudiger door de aandelen aan een opvolger te verkopen. Over de opbrengst dien je dan wel 25% inkomstenbelasting te betalen. (de zogenaamde aanmerkelijk belangheffing).

Surseance van Betaling

Indien de kosten erg hoog oplopen in vergelijking met de inkomsten kan er een moment komen dat je in de toekomst moeite hebt om de nodige rekeningen (de belastingen niet te vergeten) te betalen. Dan valt het te overwegen om uitstel van betaling (surseance van betaling) aan te vragen. Dat verzoek moet ingediend worden bij de arrondissementsrechtbank. Normaliter verleent de rechtbank onmiddellijk voorlopig uitstel en benoemt daarbij een bewindvoerder. Samen met de aanvrager beheert de bewindvoerder jouw vermogen. In de Staatscourant en in een vergadering van schuldeisers wordt het uitstel van betaling bekendgemaakt. Het uitstel heeft een duur van anderhalf jaar, eventueel te verlengen met eenzelfde termijn. In die termijn krijg jij de tijd om de zaak beter op de rit te krijgen, zonder dat de schulden aanzienlijk oplopen. Indien dat lukt en je kunt je schuldeisers betalen zal de rechtbank de surseance weer opheffen.

FAILLISSEMENT

Een vervelend punt van het zakendoen is dat iedereen, een natuurlijk persoon, een vereniging, een stichting, een vennootschap of firma failliet kan gaan. Dat kan door een van je afnemers, je leveranciers of jezelf zijn. In die gevallen dat iemand onmachtig is om verder te betalen treedt de faillissementswet in werking. In deze wet wordt faillissement omschreven als een algemeen beslag op het vermogen van de schuldenaar ten bate van de gezamenlijke schuldeisers.

1. Een rechter zal iemand failliet verklaren als deze verkeert in een toestand van te hebben opgehouden te betalen. Dat kan pas als er twee of meer schuldeisers zijn.
2. Het faillissement kan worden aangevraagd door een of meer crediteuren maar ook door de schuldenaar zelf.
3. Bij een faillietverklaring zal de rechtbank een curator en een rechter-commissaris benoemen. De curator wordt belast met de afwikkeling van het faillissement,
4. De rechter-commissaris is een rechter die toezicht houdt op de curator tijdens het faillissement.

Indien jij als eenmanszaak failliet gaat zullen een maand levensmiddelen, de mimimaal noodzakelijke huisraad en de gereedschappen benodigd voor de uitoefening van je beroep buiten het faillissement vallen. Ook een deel van het ontvangen salaris tijdens het faillissement valt er buiten.

Intellectueel eigendom is een verzamelnaam voor een aantal rechtsgebieden. Zo kennen we het portretrecht, het merkenrecht, het auteursrecht, het octrooirecht, het kwekersrecht, het modellen- en ideerecht. Het zijn rechten die jou als eigenaar het exclusieve recht geeft op het maken of verkopen van een product of het gebruik maken van een idee. Dit houdt in dat zonder jouw toestemming het gebruik door anderen strafbaar is. Omdat op het web bijna alles te vinden maar ook eenvoudig te kopiëren is is het van belang dat je voldoende voorzorgsmaatregelen neemt om je afdoende te beschermen tegen ongewenste diefstal. Ook het gebruik van een exclusieve handelsnaam is beschermd (opvraagbaar bij de Kamer van Koophandel). Je beschermen is niet moeilijk maar wel noodzakelijk.!

Hierbij geven we een aantal aandachtspunten die belangrijk zijn om jou te beschermen tegen diefstal van je intellectuele eigendommen:

1. Geheimhouding Laat iedereen die je voortijdig informeert over je vinding zonder uitzonding een waterdichte geheimhoudingsverklaring tekenen. Ook investeerders, accountants, kennissen of andere geïnteresseerden.
2. Registreer op tijd  Elk recht op intellectueel eigendom vraagt om een andere aanpak. Auteursrecht en recht op je handelsnaam ontstaan automatisch, maar octrooi-, model- en merkrecht moeten worden vastgelegd. Vraag advies en doe dat zo vroeg mogelijk.
3. Vergaar bewijsstukken Leg zo veel mogelijk vast (met datum) zodat je kunt bewijzen dat jij het ontwerp als eerste gemaakt hebt en daardoor de rechthebbende bent. Bewaar alle documenten die dat bewijs kunnen staven, zoals ontwerptekeningen en laat deze tekenen door het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom of door een advocaat of notaris vastleggen.
4. Hou je uitvinding geheim Je ontwerp moet nieuw zijn ten opzichte van wat er al bestaat en niet bekend zijn bij derden. Praat er zo min mogelijk met anderen erover. Laat daarom de rechten vastleggen voordat je je idee of uitvinding deelt.
5. Maak schriftelijke afspraken Indien een derde partij een tekening, ontwerp of onderdeel voor je maakt, zorg dan voor goede contractuele afspraken over de intellectuele eigendomsrechten. Deze gaan namelijk niet automatisch naar de opdrachtgever. Dit geldt ook voor samenwerkingsovereenkomsten.
6. Treed op tegen inbreuk Je beschermt je rechten niet voor niets. Ga dus ook tot actie over indien er inbreuk op wordt gemaakt. Als je passief blijft en niets doet kun je die rechten ook verspelen. Bij inbreuk kan binnen enkele dagen een verbod worden verkregen. Zelfs zonder dat de inbreukmaker wordt geïnformeerd. Dreigen met een advocaat betekent al snel een schikking. Ga je werkelijk naar de rechter, dan betaalt de verliezer de proceskosten.

Meer informatie vind je bij auteursrecht.nl en de Dienst Intellectuele Eigendom, KMO Middenstand

Wanneer we producten verkopen kan dat zijn in een retail-omgeving zoals een winkel of webstore. Het kan ook als nevenactiviteit, zoals de kapster die naast  knippen ook haarversteviger of -spray aan haar klanten verkoopt. Dat betekent dat er in veel beroepen met een voorraad gewerkt wordt. Niet iedereen is van huis uit bekend met de terminologie die er bij de administratie speelt. Daarom volgt hier een lijst van begrippen die voorkomen bij zowel inkoop als voorraad met hun betekenis:

1. Afschrijven. Investeringen in machines, computers of grotere bedrijfsmiddelen gaan veelal verscheidene jaren mee. Daarom mag je die niet in een keer afschrijven maar over de verwachte levens- of gebruiksduur met een minimum van 475 euro. Starters mogen sneller afschrijven.
2. Afwaarderen van producten dient te geschieden tegen kostprijs. Wel mag je verouderde voorraden na een tijd afwaarderen, afhankelijk van de ouderdom van het product.
3. Factoring is het verpanden van je facturen aan een factoring-bedrijf. Zij nemen de debiteurenportefeuille van je over en innen het geld. Het voordeel voor jou is dat het geld onmiddellijk beschikbaar is.
4. First-in-first-out. Bij dit systeem verkopen we de oudste producten het eerst. Zo blijven er geen oude producten over in het magazijn. Denk maar eens aan de houdbaarheidsdatum van voedingsartikelen!
5. Forecasting is het voorspellen van je omzet van je producten, per week, per maand of per jaar. Dit is niet eenvoudig want wie weet hoe groot de vraag van een product in de volgende maanden is?
6. Investeringsaftrek. Het is een belastingfaciliteit waarbij je een deel van je investering in een bedrijfsmiddel mag aftrekken van de winst zodat je minder belasting hoeft te betalen.
7. Kapitaalbeslag. Dit is geld dat vastzit in de huidige voorraden of debiteuren en niet beschikbaar is voor andere doeleinden. Je moet het daardoor misschien wel financieren.
8. Liquide middelen. Dit is geld dat onmiddellijk beschikbaar is om betalingen te doen. Dit kan cashgeld zijn of onbelast geld op de bank.
9. Liquiditeit. De mate waarin de onderneming al dan niet aan zijn korte termijnverplichtingen kan voldoen.
10. Omloopsnelheid. De tijd tussen de aanschaf en de verkoop van de artikelen.
11. Quick ratio. Dit zijn de financiële middelen die beschikbaar zijn om vorderingen te betalen.
12. Voorraadtermijn. Het aantal dagen van het financieren van je voorraden.
13. Vreemd vermogen. Het financieringsgedeelte van buiten je bedrijf, bijvoorbeeld door een bank, familie of een private investeerder.
14. Voorraadfinanciering. Een financieringsmethode waarbij het financieringsbedrag flexibel meebeweegt met de grootte van je voorraden.
15. Werkkapitaal. Het verschil in waarde tussen vlottende activa en vlottende passiva, ofwel tussen de voorraden, debiteuren en liquide middelen aan de ene kant en de crediteuren en kortlopende schulden aan de andere kant.