Je bent een factuur kwijtgeraakt en hebt daarom niet betaald of je hebt een cashprobleem en daarom deze even laten liggen. Gevolg: Je ontvangt een brief van een  incassobureau. Let op, want zo’n brief vraagt om een snelle actie van jouw kant. Klopt alles wel of is hier sprake van een vergissing of valse aanmaning? Eén aanmaning is niet erg maar bij een tweede word je op kosten gejaagd. Denk er niet te licht over. Opletten dus en reageer in gepaste stijl en laat je niet overdonderen.   Hier volgen enige tips om de kosten zo veel mogelijk voor jou te beperken:

1. Lees de brief goed door en leg deze nooit terzijde. Zo’n brief geeft slechts drie mogelijkheden: Je ziet dat de factuur klopt en gaat betalen, je bent het er mee eens en kunt niet betalen of je bent het er niet mee eens en betwist de vordering.
2. Je moet betalen en wel zo snel mogelijk aan het incassobureau. Vergeet niet de incassokosten te voldoen, anders blijft een gedeelte openstaan en blijft het incassobureau je achtervolgen. Het helpt niet door het originele factuurbedrag rechtstreeks aan de schuldeiser te voldoen.
3. Tracht een regeling te treffen. Als je het ermee eens maar niet bij machte bent om te betalen neem je zelf het initiatief en gaat praten. De schuldeiser krijgt geen geld als je failliet gaat en ziet liever een regeling van zes of tien betalingstermijnen dan helemaal geen geld.
4. Je bent het er niet mee eens. Je betwist de vordering. Stuur zo snel mogelijk een aangetekende brief met de boodschap dat je de vordering in rechte betwist met vermelding van reden. Stuur ook kopie naar de opdrachtgever (voor jezelf ook een).
5. Eis een specificatie van de schuld en de bijbehorende kosten op basis van een kopie van de originele factuur en betaal nooit voordat je akkoord bent.
6. Onderhandel altijd over de incassokosten. De kans is groot dat als je je been stijf houdt deze kosten worden verminderd of weggeschonken. Vermeld dat het niet aan jou ligt dat je de rekening niet ontvangen hebt of dat je verhuisd bent e.d.
7. Maak bezwaar tegen de incassokosten. Als te veel kosten berekend worden (max 15% van het factuurbedrag) en het incassobureau administratie – of bureaukosten opvoert (mag niet) betaal je heel eenvoudig niet. Ook als je niet echt een eerste aanmaning hebt ontvangen waarin je in gebreke bent gesteld weiger je te betalen.
8. Je vindt dat je geheel in je recht staat.. Vraag onmiddellijk juridische hulp aan bij een jurist, advocaat, je rechtsbijstandsverzekering of bijvoorbeeld het Juridisch loket. Laat vooral de zaak niet te lang liggen maar reageer snel.
9. Beslaglegging op je geld of goederen is niet zomaar mogelijk. Het incassobureau moet eerst naar de rechter stappen waar jij je mag verdedigen. Pas na een voor jou negatieve uitspraak zal bij niet betaling de deurwaarder beslag mogen leggen.

Er zijn veel klussen die gedaan moeten worden door meerdere personen tegelijk. Dikwijls vormen die een team om het project in te vullen. Naast het bekende sportteam vormen twee verpleegkundigen aan het bed, drie cateraars bij een feest maar ook zes verschillende bouwvakkers een bouwteam. De timmerman, elektricien, verwarmingsmonteur, schilder, stukadoor en de voorman vormen gezamenlijk een projectteam die rekening houdend met elkaar, het gebouw op tijd moeten opleveren.

Dat gaat goed mits aan de volgende eisen wordt voldaan:

1. Gezamenlijke verantwoordelijkheid. Alle individuele bijdragen zijn nodig om de doelstelling van het project te halen. Daar hebben ook alle projectleden belang bij.
2. Het projectteam beschikt over de juiste bronnen. Zowel materialen, tijd, geld, mensen en immateriële bronnen zoals vergunningen, informatie als bevoegdheden.
3. Er is wisselend maar ook frequent contact tussen de projectleden. Dit is van cruciaal belang. Indien niet voldoende gecommuniceerd wordt zal de coördinatie van de werkzaamheden er onder lijden.
4. De projectleden hebben een onderlinge taakafhankelijkheid. De werkzaamheden van de teamleden hangen serieel samen. De één kan niet werken als de andere nog niet klaar is maar dit kan ook parallel voorkomen.
5. De activiteiten van de teamleden zijn verschillend maar dienen wel goed op elkaar afgestemd te worden. Teamleden kunnen elkaar (beperkt of tijdelijk) vervangen, samenwerken c.q. werkzaamheden van elkaar overnemen bij drukte of ziekte.
6. De grootte van een projectteam is beperkt. Iedereen heeft zijn eigen taak. Indien de groep groter is (bijvoorbeeld 12 man) zullen er sub-groepjes ontstaan en zullen er teamleden zijn die dezelfde werkzaamheden verrichten.
7. De teamleden moeten gemotiveerd zijn om goed samen te werken. Dit is een harde eis bij het werken binnen een projectteam. Dit houdt in: Open staan voor elkaar en elkaar helpen waar nodig. Aan solisten heeft een projectteam niets.
8. Een teamlid dient over functionele en technische basisvaardigheden te beschikken in relatie tot de werkzaamheden. Daarnaast is het meedenken met probleemoplossingen, planning en werkstructurering nodig. Goede communicatievaardigheden zijn een eerste vereiste.
9. De levensduur van een projectteam is meestal beperkt en eindigt bij de afronding van het project. Dit kan een rapport, een beoordeling maar ook een woning of een softwareprogramma zijn.

Er komt een boel bij kijken om je bedrijf gezond te laten innoveren/vernieuwen. Het betekent nieuwe innovatieve zaken opstarten en/of dure creatieve mensen inhuren. Omdat de kosten behoorlijk kunnen oplopen en de overheid graag heeft dat ondernemers zo veel mogelijk nieuwe technologieën gebruiken heeft ze een tweetal subsidies vastgesteld. Dat zijn de WBSO, subsidie voor innovatieprojecten en de EIA, vergoeding voor energiezuinig en duurzaam investeren. Bekijk eens kritisch of je wellicht in aanmerking komt voor één van deze subsidies. Zo ja dan geeft je dat niet alleen meer financiële armslag maar ook meer kansen. Andere financiers zullen je daarna zeker voor voller aanzien. Als je een subsidie van de overheid weet te krijgen kan het toch niet zo slecht met je gaan?  Hier volgen een aantal tips om succesvol een subsidieaanvraag te doen:

1. Spreek eerst met een subsidieadviesbureau. Zij zijn als intermediair specialist in het aanvragen en verkrijgen van een subsidie. Als blijkt dat je aanvraag kansrijk maar ook eenvoudig is kun je overwegen om de aanvraag helemaal zelf te doen. Als het onbekend terrein voor je is moet je niet schromen om de aanvraag uit handen te geven. Een intermediair berekend meestal 10 tot 15 % fee maar wel op basis van no-cure no-pay. Het kost je dan geen tijd of geld indien de subsidie afgewezen wordt.
2. Een aanvraag neemt veel kostbare tijd in beslag. Zelfs meer dan je lief is. Je moet eerst uitzoeken bij welke subsidie je de meeste kans maakt. Dat vind je in de zogenaamde subsidiewijzer van de RVO. Daarna is het uitzoeken geblazen, stukken verzamelen, begrotingen maken, de efficiency berekenen en dat alles inpassen in de uiteindelijke aanvraag. Na het indienen ben je al snel een aantal weken verder.
3. Iedere subsidie vereist een complete projectadministratie. Denk daar niet te licht over. Het kost veel tijd om die bij te houden. Bekijk dus of de subsidie opweegt tegen de uren die je aan de aanvraag en administratie kwijt bent.
4. Kijk zo breed mogelijk. Er bestaan subsidies op vele terreinen. Het is daarom mogelijk om voor meerdere subsidies in aanmerking te komen. Het zogenaamde stapelen daarvan is toegestaan. Door subsidies te combineren en deze tegelijk aan te vragen spaar je dubbele handelingen.
5. Doe geen loze beloftes. Een aanvraag dient zo concreet mogelijk te zijn, zo ook de winst die het gaat opleveren. Hoeveel procent sneller gaat het proces of hoeveel Kwu winst per maand gaat het concreet opleveren. Ja, precies tot achter de komma. De aanvraag die voorspelt dat het wellicht een grote winst voor het milieu zal opleveren wordt niet snel worden gehonoreerd.
6. Je moet verantwoording afleggen. Bij iedere subsidieverlening van de overheid moet tijdens het proces alsook na afloop een uitgebreide projectadministratie worden ingediend om te zien of het geld correct en volgens de begroting is besteed. Ook of de voorspelde efficiencyverbetering ook echt is gerealiseerd. Zo niet, dan is de kans groot dat je de ontvangen subsidie in zijn geheel moet terugbetalen.