Het grote moment is daar om te beslissen of je voor jezelf begint als zzp’er. Eigenlijk wil je dat samen met je partner of eega doen want je vult elkaar zo mooi aan maar is het wijs om dat te doen? Wie heeft het dan voor het zeggen en als je het oneens blijft, gaat dat dan ten koste van je relatie? Hoe ga je het doen als de slaapkamer ook directiekamer wordt? Geldzaken kunnen het huishouden een stuk gecompliceerder maken en als dan ook nog zakelijke problemen gaan opspelen wordt een relatie al snel op de proef gesteld. De stress bij een startende onderneming kan best hoog oplopen en als die ook nog eens gezamenlijk wordt gedragen kan dat het lastig worden. Als je toch samen met je partner een zaak wilt beginnen maar ook langer bij elkaar wilt blijven zonder elkaar de tent uit te vechten zijn hier zes nuttige aanwijzingen die je daarbij helpen:

1. Leg alles notarieel vast als partners. Dit is geen romantiek maar een zaak. Samen eigenaar zijn van een bedrijf, samen succes en leed en ook samen de vruchten plukken.
2. Schrijf een businessplan. Iedere starter zou er één moeten maken maar voor een koppel is dat dubbel belangrijk. De doelen en de strategie om die te bereiken moet door beiden niet alleen onderschreven maar ook begrepen worden, met name wat hun rol binnen het bedrijf is. Dit is ook het moment dat beiden zich realiseren dat geen van tweeën baas over de ander wordt.
3. Je bent beiden oprichters en partners. Niet alleen op papier maar ook in de praktijk. Geen van beiden geeft leiding aan de ander. Beiden moeten volledig inzicht krijgen in zowel de problemen als cijfers, zoals inkoop, verkoop, winst en balans.
4. Houd werk op het werk. Houd een wekelijkse meeting- bij voorkeur op het werk- om alle vorderingen en hobbels door te nemen en tracht privé en zakelijk zo veel mogelijk gescheiden te houden, ook weg van de kinderen.
5. Blijf professioneel. Als je ooit onenigheden wilt uitpraten, doe dat dan nooit in het bijzijn van een klant, een leverancier, een relatie of accountant, je kinderen en later eventueel je personeel. Zonder dat je al je problemen mee naar huis neemt doe je dit toch liever aan de keukentafel dan in het bijzijn van anderen.
6. Weet het niet beter. Laat ieder zijn eigen taak doen en bemoei je niet teveel met het werk van de ander. Als één de inkoop en de ander de logistiek doet, laat die dan gaan. Op je wekelijkse vergadering kun je elkaar informeren hoe het gaat maar gun de ander de vrijheid zijn eigen professionele ding te doen.
7. Denk nooit aan een scheiding. Nee, laat het woord zelfs nimmer vallen. Er komen zeker spanningen maar vergeet niet dat scheiden het einde van een misschien wel goede business is en dat daardoor ook de kip met de gouden eieren wordt geslacht. Je bent je huwelijk of relatie aangegaan met de gedachte het tot een succes te maken en met de zaak is dat precies hetzelfde. Met zijn tweeën helemaal.

Wie net als zelfstandige gestart is, kan door gebrek aan ervaring en inzicht gemakkelijk fouten maken. Hieronder volgt een aantal van de meest voorkomende beginnersfouten. Lees deze tweemaal door, zodat de kans gering wordt dat jij ze ook maakt. Bekende beginnersfouten zijn:

1. Je kent de kosten onvoldoende. Je kent je lasten nog niet nauwkeurig of er ijlen kosten na waarmee je geen rekening hebt gehouden. Als later de kosten (veel) hoger blijken te zijn, ben je van een verkeerde winstprognose uitgegaan en die is later moeilijk bij te stellen. Win in de beginfase en bij elke verandering daarna calculatieadviezen in bij leveranciers, ervaren ondernemers of accountants.
2. Je privéuitgaven zijn te hoog, zeker in verhouding tot wat een zaak in opbouw kan opbrengen. Jij als jonge ondernemer dient samen met je partner of alleen de eerste jaren sober te leven en bereid zijn je het een en ander te ontzeggen.
3. Je kent je beperkingen niet. Je investeringen zijn te hoog en je neemt te snel personeel aan. Beperk de risico’s, houd de aanloopkosten laag en begin klein. Groot denken komt later wel als je concept eenmaal bewezen heeft succesvol te zijn.
4. Versnipperde reclame en promotie. Deze kosten zijn veelal te hoog of versnipperd en de opbrengst dikwijls te gering. Een onpartijdig advies is moeilijk te krijgen, hoe serieus een extern bureau het ook bedoelt. Bijna iedereen maakt op dit gebied beginnersfouten voordat zij grip op de situatie krijgen.
5. Een slechte verkoopvoorbereiding. Beperkte kennis van de producten, de markten en de concurrentie, een onvoldoende doordacht marketingplan en onprofessionele offertes brengen niet genoeg verkoopresultaten voor succes.
6. De omzetsnelheid blijft achter. Omzet en omzetsnelheid moeten uit elkaar gehouden worden. Nog groter is de kloof tussen omzet en brutowinst. Wat te lang onverkocht blijft, betekent dood kapitaal. Volle schappen en financieringskosten. Een vlotte doorstroming bij geringe voorraden is een voorwaarde voor zelffinanciering.
7. De belasting en premies. De fiscus slaat niet meteen toe, maar is het tweede en derde jaar wel aanwezig en vak net als het slecht uitkomt. Staat je partner bij jou op de loonlijst? GAK en fiscus werken heel nauw samen. Betalen vooraf en vorderingen achteraf, een breekpunt bij jonge ondernemers met weinig reserves.
8. Te goed van vertrouwen, te nonchalant in de afspraken. De enthousiasteling kent nog geen valkuilen en wil graag geloven wat hij hoopt. Ervaren rotten zijn je vaak te slim af, proberen je uit of trachten je klem te zetten. Raadpleeg daarom van het begin af aan een jurist. Dat kan veel ontgroeningsonheil voorkomen.
9. Te soepel met debiteuren. Veel ondernemers zijn te aardig tegen hun debiteuren en durven geen aanmaningen te sturen. Factureer zelf netjes op tijd, hanteer betaling- en leveringscondities en zit erbovenop.
10. Te veel en te lang op krediet leveren. Een jonge ondernemer heeft elke euro hard nodig. Je vorderingen moeten daarom zo snel mogelijk binnenkomen. Desnoods geef je wat korting op een versnelde betaling. Maak van termijnbetaling een NETTO omrekening zodat je nu (weliswaar wat minder) geld ziet en minder leent.
11. Je administratie is niet op orde. Bij een beginnend ondernemer is de administratie vaak het stiefkind, vooral als de ondernemer uitsluitend commercieel of technisch onderlegd is. Vanaf dag één moet een accountant of administrateur de boel bewaken en zo nodig aan de bel trekken. Hij moet aan jou de kosten en baten zichtbaar maken en zo het licht laten schijnen op sterke en zwakke punten.
12. Je maakt wel omzet maar geen winst. Veel ondernemers nemen graag het woord omzet in de mond. Geïsoleerd van andere gegevens zegt dat woord niet erg veel. Het belangrijkste van je eigen zaak is niet de grootte van de omzet maar de grootte van wat je overhoudt: de winst. De omvang van het bedrijf doet niet ter zake.

We doen uiteraard ons uiterste best om onze activiteiten zo goed mogelijk te laten draaien. Toch gaat niet altijd alles naar wens. Door slecht ondernemen, matige verkoop, een te duur product of te veel goedkopere concurrentie kan het gebeuren dat het wat minder gaat. Je verkoopt te weinig of hebt een te lage marge zodat je niet op tijd je kosten (bijvoorbeeld je btw) kunt betalen. Het is belangrijk de tekenen te herkennen als het slechter met je bedrijf gaat, zodat een faillissement niet als een totale verrassing komt.

Hier herken je de eventuele aanstaande problemen aan:

1. Gebrek aan cash. Je hebt steeds niet genoeg geld op de bank staan om je crediteuren, huur en vooral je belasting op tijd te betalen. Kijk of je kosten omlaag kunnen of je de prijzen kunt verhogen.
2. Je betaalt steeds te laat. Door je leveranciers steeds later te betalen, verleg je het probleem slechts en het geeft tijdelijke verlichting. Je maakt eigenlijk te weinig bruto winst. Probeer door onderhandeling een betere deal te krijgen.
3. Teruglopende verkoop. Als de vraag vermindert dien je onmiddellijk je kosten te verlagen of meer te verkopen. Als je (te) laat naar de kostenkant kijkt, kan het snel fataal worden.
4. Slechts één grote klant. Als je omzet vooral van één grote klant afhankelijk is, zal hij je financieel uit kunnen persen omdat je geen alternatieve inkomsten hebt. Er is hier maar één advies mogelijk. Zorg voor meer klanten.
5. Je wilt de postbode niet zien. Je krijgt zoveel aanmaningen dat je de enveloppen niet meer openmaakt en de post in de hoek gooit. Dit is je kop in het zand steken. Open de post en zie de realiteit.
6. Je staat altijd rood bij de bank. Zorg dat je NOOIT een negatief saldo op je bank hebt. Heus, het wordt alleen maar roder. Check bij je accountant of het vroeger ook altijd het geval was.
7. Je aandacht verslapt en je geeft andere dingen voorrang. Je gebruikt je energie niet meer gericht voor je bedrijf. Je bent afgeleid door familieproblemen, ziektes of depressies of je gelooft er zelf niet meer in.
8. De roddel loopt vooruit. Mensen kletsen nu eenmaal graag en het liefst negatief. Als het slecht met je bedrijf gaat, willen mensen liever geen zaken meer met je doen omdat ze denken dat je binnenkort failliet gaat. Gedraag je in ieder geval of het nog goed gaat.
9. De deurwaarder komt langs en laat je vervelende brieven tekenen. Dit houdt in dat iemand bij gebrek aan betaling beslag op jouw goederen heeft laten leggen. Dit betekent heel eenvoudig dat het is afgelopen met je. Over en uit. Einde zzp.