Het heeft veel voordelen om effectief met je eigen tijd om te gaan. Daardoor heb je minder kans op stress. Omdat je niet hoeft te reageren op een eventuele crisis lever je  beter werk af en houd je meer tijd over voor je sociale activiteiten en gezinsleven. Sleutelpunten:                                                                                                                                                   A Indien je controle hebt over je eigen tijd biedt dat de mogelijkheid om je doelen te wegen naar belangrijkheid waardoor je niemand teleurstelt.                                                                                                                                                              B Je organiseert je tijd beter als je weet hoe je die gebruikt na planning wanneer en waar het het beste werkt. Agendeer duidelijke doelen en haalbare schema’s om je werk op tijd af te krijgen.                                                                     C Je weet hoe je prioriteiten stelt. Je zult je werk effectief plannen, afhankelijk van de urgentie of belangrijkheid.       D Het identificeren van de wijze waarop je je tijd misbruikt houdt in dat je je hiertegen wapent en je goals eenvoudiger bereikt.

Iedereen heeft wel van die dagen waar je geen idee hebt waar de tijd gebleven is. Het kan zijn dat je continue wordt geïnterrumpeerd of dat de dingen steeds maar weer verkeerd lopen. Als dit vaker gebeurd zul je stappen moeten ondernemen om dit te voorkomen. Enige nuttige tips daarbij kunnen zijn:

1. Waarschuw anderen wanneer je aan het werk bent door geen contact met je op te nemen. Vraag je omgeving je niet te storen.
2. Als je in een aparte ruimte bent houd de deur dan gesloten. Als iemand toch de ruimte betreedt maak dan snel duidelijk dat je geen gesprek wilt. Als dat niet werkt zoek dan ergens een plek of werk op een ander tijdstip.
3. Schakel je telefoon, je mobiel, je tablet, Ipot, mp3, televisie en radio uit.
4. Reageer niet op één van bovenstaande items en bel zelf ook niet anderen. Laat de voicemail en antwoorder ongemoeid en kijk niet wie er gebeld heeft. Vraag eventueel om later terug te mogen bellen.
5. Wees volledig jezelf als je on-line aan het werk bent en laat je niet afleiden door onderwerpen waar je op dat moment niet mee bezig bent.
6. Wordt niet afgeleid indien je extra informatie opzoekt in boeken. Googelen is wat handig maar je bent snel afgeleid van het onderwerp dat je zocht. Blijf af van sociale netwerken als Facebook, Instagram en Twitter etc.
7. Vermijd niet productieve activiteiten. Dat zijn de gangbare tussendoor jobs zoals je scherm poetsen of keyboard schoonmaken e.d. want dat zijn eenvoudiger klussen dan het echte werk te doen.

LEER NEE TE ZEGGEN De beste les is om je eigen tijd beter te managen is om verzoeken af te wijzen.  Zeg nee als iemand je vraagt om wat te doen terwijl je moet werken. Wat geef je prioriteit? Prioriteit geeft voorrang aan de job of taak die het dichtst bij de deadline is of die het meest effectief is van alle taken die je nog moet doen. Stel je met prioriteiten flexibel op als je meer tijd nodig hebt maar vergeet ook de agenda van anderen niet, zeker als je in een team functioneert.

Relaties nodigen elkaar uit voor een zakenlunch om elkaar beter te leren kennen of wellicht om een order af te sluiten. Misschien ben je zo close geworden dat er een avond dineren met partners op de agenda staat. Je weet maar nooit. Dan is het zaak dat je je gedraagt naar verwachting. Het probleem is dat je niet altijd weet wat die verwachting is. Een beetje natuurlijk want je hebt de relatie vast en zeker eerder ontmoet. Een zakenlunch gebruik je niet snel met een onbekende. Naast de wijze van gedragen is het ook van belang dat je je manieren aanpast aan die van het gezelschap. Indien je niet dezelfde tafelmanieren gebruikt als je gesprekspartner kan het zijn men daardoor afgeleid is en dat partijen zich daaraan storen. Aan tafel is dat dubbel pijnlijk. Het is opletten geblazen bij de volgende punten:

1. Voor tafelmanieren geldt het devies: je aanpassen aan de ander
2. Als jij een gast ontvangt dient hij het gevoel te krijgen dat hij welkom is
3. In een restaurant gaat de gastheer altijd voor en regelt een tafel, ook als je gastvrouw bent
4. Als gastheer zorg je dat je bij voorkeur zicht hebt op de ober
5. Laat bij de menukaart de eerste keus aan de tafelheer en bestel nooit iets duurder dan zijn keuze of aanbeveling
6. Bestel iets kleins en lekkers in plaats van een grote maaltijd en beperk het gebruik van alcohol. Bedenk dat je vanavond ook nog thuis kunt eten
7. Ellebogen horen naast je middel en niet tegen je buurman en zeker niet op tafel
8. Bestek gebruik je in de volgorde: van buiten naar binnen
9. Het aanvangen van de maaltijd geschiedt door de gastheer en pas als iedereen heeft plaatsgenomen
10. Bij het toasten wacht je tot de ander het glas geheven heeft, kijk je elkaar aan terwijl de gastheer zegt: “ik wil een toast uitbrengen op…”
11. Eet eerst je mond leeg: praat nooit met volle mond
12. Bij kommen aardappelen en groente voor gezamenlijk gebruik zorg je ervoor dat er voldoende overblijft voor anderen
13. Heb niet het hoogste woord maar laat de gastheer zijn verhaal doen. Indruk maak je pas door aandachtig te luisteren
14. Bij het einde van de maaltijd leg je het bestek parallel aan elkaar, rechtsonder op het bord
15. Praat tijdens de lunch liever niet over zaken maar leer elkaar kennen
16. Wordt geen dikke vriendjes met de klant. Te close kan ook tegen je werken
17. We roken niet! Ook gaan we onder de maaltijd niet naar buiten om dat toch stiekem te doen
18. We leggen onze mobieltjes uitgeschakeld op tafel en gebruiken die uitsluitend in het geval dat de gesprekspartner ons verzoekt iets op te zoeken. Thuis of in de auto laten is de beste optie

Als zzp’er is de kans aanwezig dat men je bij een project betrekt en dat ze je vragen (of aanwijzen) om een projectteam te leiden. Dat kan een team zijn van twee IT’ers van de klant en twee IT’ers van de softwareleverancier, maar ook een van de drie dames die de catering van een huwelijksfeest organiseren of de voorman die zeven verschillende soorten bouwvakkers moet leiden bij een grote verbouwing. Je kunt het zo gek niet bedenken of er wordt wel een team samengesteld. De aanvoerder van een sportteam weet heel goed waar je dan aan begint. Het is een hele moeilijke en dikwijls ondankbare taak. Normaliter wordt zo’n tijdelijk team samengesteld uit een aantal professionals, zowel vanuit intern als van externe bedrijven:

We besteden hier in ‘t kort aandacht aan de positie en de taken van zo’n teamleider. Hij staat namelijk voor grote dilemma’s. De problemen waar hij voor komt te staan zijn zeer divers. Hij is namelijk de eerste onder gelijken. Naast zijn eigen werk, wat hij uiteraard goed moet doen (anders verliest hij het respect van het team), is hij hun leider die niet boven maar naast de anderen staat. Hij bezit nauwelijks macht waar hij op kan terugvallen. Hij zal zijn rol moeten verwerven als collega en als leider. Hij zal moeten stimuleren en motiveren, de doelen aangeven, bijsturen waar het niet goed gaat, het geheel verbinden en de communicatie onderling verzorgen. Dat alles door goed te luisteren.

Vergeet niet, een groep mensen is geen team. Het is een bij elkaar gezette groep die vaak heel andere belangen heeft dan de afgesproken doelen. Een heel zware rol. Je bent een leider die eigenlijk geen leider mag zijn en slechts macht heeft omdat de rest jou in die rol respecteert. Als je te overheersend bent, accepteren je collega’s je niet meer (je bent niet meer een van hen) en als je te soepel bent, niet durft op te treden en het fout loopt, loopt het project in het honderd. In het algemeen kun je zeggen dat de functie van teamleider neerkomt op schipperen tussen veel mogelijkheden. Denk goed na voor je eraan begint. Hierbij een aantal belangrijke tips :

1. Zorg dat iedereen op de hoogte is van de gestelde doelen en de gebruikte methode.
2. Verdeel de taken over het team zo dat het project voor iedereen een uitdaging blijft.
3. Zorg dat iedereen gemotiveerd blijft om de gewenste doelen te bereiken en zijn plaats weet binnen het team
4. Zorg dat iedereen zijn plaats binnen het team kent om zo een bijdrage te leveren
5. Zorg dat iedereen dezelfde beroepsethiek en dezelfde professionele doelstellingen hebben
6. Zorg dat alle teamleden bereid zijn om hun persoonlijke geschilpunten opzij te zetten in het belang van het project.
7. Zorg voor regelmatige feedback over de geleverde prestaties of status.
8. Laat teamleden hun talenten ontplooien in plaats van hun mogelijkheden beperken.
9. Doe er alles aan om de sfeer in het team te bevorderen en te bewaken.
10. Tracht zo weinig mogelijk van je bevoegdheden gebruik te maken.
11. Stimuleer anderen zoveel mogelijk tot het nemen van initiatieven en beslissingen.
12. Neem suggesties en inbreng serieus en wuif ze niet onmiddellijk weg.
13. Neem het werk van teamleden niet over, ook al denk je het zelf beter te kunnen.
14. Beperk je bij aanvragen om te sturen en geef daar beperkt gehoor aan.
15. Zorg dat iedereen betrokken blijft bij het teamoverleg, sla niemand over.
16. Blijf objectief bij alle problemen en tegenstellingen in het team.
17. Houd rekening met zowel de belangen van privésituaties als van de projectdoelen.
18. Zorg dat je met iedereen regelmatig contact onderhoudt (even bijpraten).