Mensen ontmoeten doen we ons hele leven en bij een ontmoeting in het  zakenleven is dat niet anders. Helemaal waar maar heb je er wel eens over nagedacht wat mensen ontmoeten werkelijk inhoudt en wat de ander dan precies van jou verwacht? Eigenlijk precies hetzelfde als dat jij van de ander verwacht en dat is dat je voor vol aangezien wordt. Dat jij je zegje kunt doen en dat je niet door de ander weggeblazen wordt omdat die uitsluitend het woord voert zodat het niet tot een echte ontmoeting komt.

Een ontmoeting heeft tot doel tot een gesprek te komen. Het betekent elkaar treffen maar dat kan net zo goed ook een eerste  kennismaking zijn. Het is persoonlijk contact leggen. Dat kan zowel zakelijk of privé. Het kan bij een samenkomst of een aantal personen die iets gemeenschappelijks hebben. Dat kan om een interesse zijn maar net zo goed om een zakelijk belang. Elke ontmoeting levert wat op. Je wordt er wijzer door. Je hebt je standpunten kunnen verdedigen of hebt nieuwe denkbeelden vernomen of nieuwe collega’s leren kennen met andere ervaringen. Het is een breed scala van winstpunten van wijzer worden maar het kan net zo goed dat je een ander iets toevertrouwd hebt. Een ontmoeting moet iets opleveren, al is het maar een nadere kennismaking. In een zakelijke omgeving is het nog belangrijker dan in de privésfeer dat een ontmoeting op een redelijk ongedwongen wijze plaats vindt.

Bij elkaar komen en elkaar zien vergt een positieve en open houding. Het is goed dat je daarbij de volgende punten in acht neemt:

1. Bereid je altijd goed voor, of je nu alleen werkt of met een team. Met een kater op is not-done
2. Stel jezelf voor en onthoudt de namen van de mensen die je ontmoet
3. Luister echt naar wat andere mensen je te zeggen hebben. Voer een gesprek in plaats van dat je alleen met jezelf bezig bent of uitsluitend jouw vooringenomen mening geeft
4. Zet altijd net even dat extra stapje
5. Blijf jezelf ontwikkelen. Wees op de hoogte van wat er gebeurt in de wereld en vakgebied zodat je ergens over kunt meepraten
6. Als je iets niet bevalt, kom met een alternatief in plaats van alleen te laten blijken dat je het niet leuk vindt
7. Je leert alleen door meters te maken. Doe dat dan ook en praat en doe volledig mee
8. Vraag iemand om met je mee te kijken en kritisch tegen je te zijn
9. Toewijding is alles. Je zult weleens vrienden teleur moeten stellen of vakanties moeten afzeggen
10. Blijf nadenken. Je hoeft echt niet alles zelf te doen wat je wordt opgedragen, wat er van je gevraagd wordt of wat er op je pad komt

Een van de voordelen, maar ook een van de nadelen, is dat we als zzp’er alleen functioneren. Als je bij een bedrijf werkt, kun je een opdracht aan een collega geven maar dat is er als zzp‘er niet meer bij. Dat houdt in dat we veel dingen moeten kunnen terwijl we misschien niet overal kennis of kunde van hebben.
Als we alleen functioneren, is het van wezenlijk belang dat anderen ons helpen of ons op een andere wijze ten dienste zijn. Iets gedaan krijgen van anderen verplicht ons een sympathieke houding aan te nemen. Het is wel zo handig dat men ons aardig vindt want over het algemeen is de animo niet groot voor onaardige mensen bij te springen. Zowel professionele als familiaire hulp is dan ook zeer welkom. Hoe krijg je iemands hulp? Heb je daar ooit over nagedacht?

Hier vind je wat suggesties om belangeloos de nodige medewerking te krijgen:

1. Geef oprechte waardering en prijs iedere verbetering.
2. Wijs nooit direct op fouten, ook niet indirect.
3. Spreek over eigen tekortkomingen voordat je anderen veroordeelt.
4. Vraag iemand iets voor je te doen in plaats van dat je orders geeft.
5. Voorkom dat iemand gezichtsverlies lijdt.
6. Zorg dat een ander reputatie verwerft.
7. Gebruik aanmoedigingen in plaats van fouten te verwijten.
8. Geef anderen een uitdaging.
9. Zorg dat de ander graag doet wat jij voorstelt.
10. Sta open voor andermans ideeën.
11. Laat anderen het idee krijgen dat het hun idee is.
12. Laat de ander praten over wat hij vindt.
13. Laat de ander ja zeggen op jouw vraag.
14. Toon respect voor anderen en laat ze hun mening geven.
15. Zeg nooit tegen een ander: “Dat is niet zo.”
16. Ruzie winnen is ruzie vermijden.

Ondanks alle tijd, energie en geld die we erin steken, is de sleutel tot succes heel eenvoudig. We worden wat we denken en we krijgen wat we verwachten. Om ons leven op de rit te krijgen, moeten we denken wat we willen om onze verwachtingen uit te laten komen. Kortom, we hebben doelen nodig waar we in geloven. Of het nu een visie, een geschreven doelstelling of een compleet businessplan is, je hebt iets concreets nodig om je op te focussen. De gedachte: Ik wil succes hebben, werkt echt niet. Je focussen kan uitsluitend op iets concreets en meetbaars. Je kunt natuurlijk een heleboel willen en zelfs een heleboel doen maar je kunt je slechts focussen op één doel. Er is gewoon onvoldoende tijd om je op meerdere dingen te concentreren en die allemaal tot een succes te maken. Kies bewust en richt je gedachten op een doel. Stel je verwachtingen en je doelen niet te laag, dan ben je happy met alles wat je bereikt. Stel je ze wel laag en bereik je het wel, dan zul je teleurgesteld zijn. Michel Angelo sprak de woorden: “Het grote gevaar is niet dat onze doelen te hoog zijn en we ze niet halen, maar dat ze te laag zijn en ze wel halen.”

Neem zo af en toe eens de tijd om na te denken over je onderneming en neem de lange termijndoelen weer eens door. Wat is precies je doel en hoe staat het daarmee? Waar moet je wat bijstellen en waar kom je totaal niet aan toe? Als je iedere dag even je doelstelling doorneemt, herinner je deze en blijf je gefocust, verslap je niet. Wil je echt miljonair worden of gaat het in eerste plaats om het creëren van een mooi kunstwerk of om je naaste goede zorg te verlenen? Wat kun je vandaag doen om een stap dichter bij je doel te komen? Dat hoeft geen reuzenstap te zijn. Alle kleine stapjes in de goede richting zijn samen ook een grote. Zolang je maar de juiste richting uitgaat. Eigenlijk is het net als golf. Je hoeft de bal niet hard of ver te slaan, het belangrijkste is dat je kennis hebt van de beweging en de richting. Psychologen hebben lang geleden vastgesteld dat mensen gefocust blijven op werk, spel of welke activiteit dan ook als die activiteit voldoet aan de volgende vier voorwaarden:

1. De actie of het plan moeten een doel hebben.
2. Er moet een manier van scoren zijn.
3. Er moet voldoende controle over de activiteit zijn.
4. Er moet een beloning zijn indien het doel bereikt wordt.

Als baas over jezelf is het zaak dat je jezelf deze punten verschaft. En vooral dat je de vooruitgang meetbaar maakt!  Als je je doelstelling zwart op wit op papier hebt gezet, compleet met tijdslimiet, zie je je beloning reeds voor je. Wat voor type activiteit je ook hebt, door middel van bovenstaande vier voorwaarden blijf je immer gefocust.