Je hebt je nieuwe activiteit gestart en bent een tijdje lekker bezig. Je hebt het gevoel dat het wel goed gaat maar je vraagt je af of je voldoende winst maakt. Je hebt een businessplan geschreven dat is gebaseerd op een netto winstmarge van acht procent maar je ontdekt dat je na het eerste halfjaar zelfs helemaal niet in de buurt komt van dat cijfer. Je weet zelfs niet zeker of je alle noodzakelijke variabele kosten hebt ingecalculeerd. De oplossing is deze: voer een break-evenanalyse uit. Dat is een methode om te berekenen of je wel je break-even punt hebt bereikt. Pas als je dat gedaan hebt, kun je terugkeren naar de weg naar winstgevendheid. De rekenformule hangt af van het product of de dienstverlening:

Indien je een product verkoopt:

1. Vind uit welke items onder de rubriek vaste kosten Deze kosten blijven ongeveer hetzelfde, onafhankelijk van de omzetten in die periode. Dit zijn huur, lease, reclame, bank en financieringskosten.
2. Bepaal je variabele kosten. Dit zijn kosten, die specifiek te maken hebben met de fabricage en verkoop van je producten, zoals: inkoop, materialen, commissies, transportkosten maar ook overige verkoopkosten en dergelijke.
3. Vind uit welke items noch bij de vaste kosten noch bij de variabele kosten horen, bijvoorbeeld marketing en advertentiekosten.
4. Tel bovengenoemde drie items op: dit zijn je totale kosten.
5. Neem het bedrag van de totale omzet en trek daar de variabele kosten van af om je winstmarge te bepalen. Je totale vaste kosten, gedeeld door je percentage winst geeft je omzet break-evenpunt in euro’s.
6. Om je break-evenpunt in producten te bepalen, deel je je winstmarge door het totale aantal units, die je gefabriceerd hebt. Daarna deel je de totale vaste kosten door de winstmarge per unit.

Indien je een service of dienst verkoopt, gaat de berekening volgt:

7. Voer bovengenoemde eerste vier stappen uit .
8. Deel je totale inkomsten door je totale kosten

Als je inkomsten boven de kosten uitkomen, ben je winstgevend. Zo niet, dan zul je de inkoopkosten en/of productiekosten moeten verlagen of veel meer verkopen. Ga snel over tot actie, want als je niets doet, kan het snel afgelopen zijn met je activiteit.

Verkoopprijs minus inkoopprijs = brutowinst
Brutowinst min gemiddelde bedrijfskosten = nettowinst

Brutowinst is de winst voor aftrek van belastingen en afschrijvingen.  Nettowinst is de brutowinst na aftrek van belastingen en afschrijvingen.

Winstmarge in procent per eenheid verkocht product bereken je zo:
Verkoopprijs minus kostprijs, gedeeld door de kostprijs is de winst in procenten.

Als je tijdelijk niet in staat bent om aan je betalingsverplichtingen te voldoen dien je surseance van betaling aan te vragen bij de rechtbank. Dat kan zijn omdat je te weinig omzet en winst (marge) gemaakt hebt of omdat de projecttermijn te lang duurt voordat je betaald krijgt en daarom in financiële problemen komt. Surseance houdt in dat je tijdelijk uitstel van betaling krijgt. Meestal gebeurt dit voor een termijn van 12 tot 18 maanden. In die tijd kun je de noodzakelijke maatregelen treffen om je financiële zaken op orde te krijgen. Op deze wijze wordt voorkomen dat je per omgaande failliet wordt verklaard terwijl dat niet altijd de juiste oplossing voor je probleem is. Of een surseance bij jou past is afhankelijk van de reden waarom je in de problemen bent gekomen. Wellicht biedt een schuldsanering een veel betere oplossing voor jouw situatie. De volgorde is dan als volgt:

1. Surseance aanvragen. Je kunt uitsluitend een verzoek tot surseance bij de rechtbank indienen via een advocaat. Je levert je financiële gegevens aan plus de lijst van schuldeisers (je crediteuren). Vooral je onderhanden werk en je uitstaande opdrachten zijn daarbij van belang! Binnen 24 uur verleent de rechtbank dan een voorlopig akkoord. Daarna maakt hij een definitieve beslissing bekend.
2. De rechtbank beslist tot een definitieve surseance. Voordat de rechtbank tot een definitieve surseance beslist zal hij eerst de schuldeisers de gelegenheid geven om te worden gehoord. Deze mogen hierover stemmen. Indien de rechtbank beslist om een definitieve surseance te verlenen mogen de schuldeisers die niet hebben gestemd nog hoger beroep aantekenen.
3. De rechtbank weigert surseance. Het kan zijn dat je aanvraag door de rechtbank geweigerd wordt. In dat geval wordt je failliet verklaard en dien je een advocaat in de arm te nemen om hoger beroep te laten aantekenen tegen de weigering van de rechtbank om een definitieve surseance te verlengen.
4. Faillietverklaring (geen surseance). Het kan zijn dat de rechtbank geen verdere toekomst voor je activiteiten ziet en daarom een definitieve surseance zal weigeren. In dat geval zul je per omgaande failliet worden verklaard. Je hebt nog wel de mogelijkheid om je advocaat hoger beroep te laten aantekenen tegen het faillissement om zodoende alsnog een definitieve surseance te verkrijgen.
5. Er wordt een bewindvoerder aangesteld. Deze zal je adviseren en helpen bij de onderhandelingen met de schuldeisers. Hij beheert (in samenwerking met jou) je banksaldo en je vermogen. Hij dient wel al je beslissingen goed te keuren en in het belang van je bedrijf moeten zijn om zodoende de beste kans te bieden dat schuldeisers betaald kunnen worden. Hij is ook degene die in de vergadering van schuldeisers een betalingsregeling zal overeenkomen (beslist door de meerderheid). Zij krijgen dan allen een gelijk percentage van de vordering uitbetaald. Het niet betaalde gedeelte kunnen zij later niet meer opeisen, ook als het je weer goed gaat met je bedrijf. De rechtbank zal zo’n akkoord bevestigen.

Het is zover. Eigenlijk wil je van je onderneming af. Het loopt niet lekker. Je wilt misschien wel stoppen of met pensioen en speelt met de gedachten om je zaak te verkopen. Dat klinkt eenvoudiger dan je denkt. Indien je agent bent voor een buitenlandse fabrikant lukt dat maar indien je een activiteit hebt die erg persoonsgebonden is wordt dat een stuk lastiger. Dan is een jaar inwerken noodzakelijk en wordt een zaak langzaam overgedragen. Heb je iemand gevonden? Dan komt het moment dat je denkt, hoe pak ik dat aan? Je hebt zoiets tenslotte nog niet eerder gedaan. De wijze les is : Doe het niet alleen. Je komt gegarandeerd in de problemen als je denkt dat je het wel zelf kunt. Lees eerst deze tips voordat je acties onderneemt:

1. In het algemeen: denk eens na over het inwerken van een persoon die de onderneming kan runnen en belangrijke beslissingen kan nemen als je daartoe (tijdelijk) niet toe in meer staat bent.                                   
2. Bereid je tijdig voor en doe dat niet alleen. Neem tijdig een onafhankelijk adviseur in de arm die juridische het metier beheerst en je behoedt voor de valkuilen in een koopovereenkomst.
3. Betrek de notaris tijdig bij de overdracht wat veel efficiënter is dan pas aan het einde. Bij een familiebedrijf is dit nog belangrijker omdat de notaris de specialist is als het gaat om vermogens binnen familieverhoudingen. De notaris kan ook als mediator optreden bij overnamegeschillen.
4. Kijk naar de kansen en wees eerlijk naar jezelf. Vergeet ook je zwakte en bedreigingen niet. Onderhandel met een plan maar haal bij twijfel niet in.
5. Bij opvolging binnen de familie: wees open, eerlijk en transparant naar de rest van de familie. Kerst en verjaardagen moeten ook leuk blijven. Bespreek het tijdig en onderzoek of potentiële opvolgers binnen de familie beschikbaar zijn.
6. Neem niet te snel een beslissing. Denk tijdig na over je toekomst en jezelf. Wat kun je heel goed en waar heb je hulp nodig? Alles draait om timing.
7. Ga zorgvuldig te werk. Je verkoopt je bedrijf niet elke dag. Laat je bijstaan door een adviseur. Niet een bijklusser maar iemand met overname-ervaring.
8. Ga gestructureerd te werk. Knip het overdrachtsproces op in fasen: voorbereiding, transactie en afronding. Evalueer, dit voorkomt fouten. Houd grip op het proces.
9. Bedenk welke zaken je echt belangrijk vindt bij de bedrijfsoverdracht. Dat is niet voor iedereen de hoogste prijs. Vergeet niet om ook aandacht te besteden aan erfrechtelijke aspecten als je vermogenssituatie verandert na de verkoop.
10. Doe een due-diligence onderzoek en behandel de koper als je belangrijkste klant die je hebt, maar voorkom ook dat je bedrijfsgegevens in verkeerde handen vallen. Laat gegadigden een geheimhoudingsverklaring tekenen.
11. Stel een profiel op van kandidaten om serieuze gegadigden aan te trekken in plaats van gelukszoekers. Laat afspraken goed vastleggen om miscommunicatie te voorkomen.
12. Zorg ervoor dat de onderneming niet meer alleen om jou draait want van lang aan boord blijven wordt niet iedereen gelukkig. Maak de overgangsperiode niet te kort of te lang. Zes tot twaalf maanden is doorgaans meer dan genoeg.