Er zijn veel klussen die gedaan moeten worden door meerdere personen tegelijk. Dikwijls vormen die een team om het project in te vullen. Naast het bekende sportteam vormen twee verpleegkundigen aan het bed, drie cateraars bij een feest maar ook zes verschillende bouwvakkers een bouwteam. De timmerman, elektricien, verwarmingsmonteur, schilder, stukadoor en de voorman vormen gezamenlijk een projectteam die rekening houdend met elkaar, het gebouw op tijd moeten opleveren.

Dat gaat goed mits aan de volgende eisen wordt voldaan:

1. Gezamenlijke verantwoordelijkheid. Alle individuele bijdragen zijn nodig om de doelstelling van het project te halen. Daar hebben ook alle projectleden belang bij.
2. Het projectteam beschikt over de juiste bronnen. Zowel materialen, tijd, geld, mensen en immateriële bronnen zoals vergunningen, informatie als bevoegdheden.
3. Er is wisselend maar ook frequent contact tussen de projectleden. Dit is van cruciaal belang. Indien niet voldoende gecommuniceerd wordt zal de coördinatie van de werkzaamheden er onder lijden.
4. De projectleden hebben een onderlinge taakafhankelijkheid. De werkzaamheden van de teamleden hangen serieel samen. De één kan niet werken als de andere nog niet klaar is maar dit kan ook parallel voorkomen.
5. De activiteiten van de teamleden zijn verschillend maar dienen wel goed op elkaar afgestemd te worden. Teamleden kunnen elkaar (beperkt of tijdelijk) vervangen, samenwerken c.q. werkzaamheden van elkaar overnemen bij drukte of ziekte.
6. De grootte van een projectteam is beperkt. Iedereen heeft zijn eigen taak. Indien de groep groter is (bijvoorbeeld 12 man) zullen er sub-groepjes ontstaan en zullen er teamleden zijn die dezelfde werkzaamheden verrichten.
7. De teamleden moeten gemotiveerd zijn om goed samen te werken. Dit is een harde eis bij het werken binnen een projectteam. Dit houdt in: Open staan voor elkaar en elkaar helpen waar nodig. Aan solisten heeft een projectteam niets.
8. Een teamlid dient over functionele en technische basisvaardigheden te beschikken in relatie tot de werkzaamheden. Daarnaast is het meedenken met probleemoplossingen, planning en werkstructurering nodig. Goede communicatievaardigheden zijn een eerste vereiste.
9. De levensduur van een projectteam is meestal beperkt en eindigt bij de afronding van het project. Dit kan een rapport, een beoordeling maar ook een woning of een softwareprogramma zijn.

Er komt een boel bij kijken om je bedrijf gezond te laten innoveren/vernieuwen. Het betekent nieuwe innovatieve zaken opstarten en/of dure creatieve mensen inhuren. Omdat de kosten behoorlijk kunnen oplopen en de overheid graag heeft dat ondernemers zo veel mogelijk nieuwe technologieën gebruiken heeft ze een tweetal subsidies vastgesteld. Dat zijn de WBSO, subsidie voor innovatieprojecten en de EIA, vergoeding voor energiezuinig en duurzaam investeren. Bekijk eens kritisch of je wellicht in aanmerking komt voor één van deze subsidies. Zo ja dan geeft je dat niet alleen meer financiële armslag maar ook meer kansen. Andere financiers zullen je daarna zeker voor voller aanzien. Als je een subsidie van de overheid weet te krijgen kan het toch niet zo slecht met je gaan?  Hier volgen een aantal tips om succesvol een subsidieaanvraag te doen:

1. Spreek eerst met een subsidieadviesbureau. Zij zijn als intermediair specialist in het aanvragen en verkrijgen van een subsidie. Als blijkt dat je aanvraag kansrijk maar ook eenvoudig is kun je overwegen om de aanvraag helemaal zelf te doen. Als het onbekend terrein voor je is moet je niet schromen om de aanvraag uit handen te geven. Een intermediair berekend meestal 10 tot 15 % fee maar wel op basis van no-cure no-pay. Het kost je dan geen tijd of geld indien de subsidie afgewezen wordt.
2. Een aanvraag neemt veel kostbare tijd in beslag. Zelfs meer dan je lief is. Je moet eerst uitzoeken bij welke subsidie je de meeste kans maakt. Dat vind je in de zogenaamde subsidiewijzer van de RVO. Daarna is het uitzoeken geblazen, stukken verzamelen, begrotingen maken, de efficiency berekenen en dat alles inpassen in de uiteindelijke aanvraag. Na het indienen ben je al snel een aantal weken verder.
3. Iedere subsidie vereist een complete projectadministratie. Denk daar niet te licht over. Het kost veel tijd om die bij te houden. Bekijk dus of de subsidie opweegt tegen de uren die je aan de aanvraag en administratie kwijt bent.
4. Kijk zo breed mogelijk. Er bestaan subsidies op vele terreinen. Het is daarom mogelijk om voor meerdere subsidies in aanmerking te komen. Het zogenaamde stapelen daarvan is toegestaan. Door subsidies te combineren en deze tegelijk aan te vragen spaar je dubbele handelingen.
5. Doe geen loze beloftes. Een aanvraag dient zo concreet mogelijk te zijn, zo ook de winst die het gaat opleveren. Hoeveel procent sneller gaat het proces of hoeveel Kwu winst per maand gaat het concreet opleveren. Ja, precies tot achter de komma. De aanvraag die voorspelt dat het wellicht een grote winst voor het milieu zal opleveren wordt niet snel worden gehonoreerd.
6. Je moet verantwoording afleggen. Bij iedere subsidieverlening van de overheid moet tijdens het proces alsook na afloop een uitgebreide projectadministratie worden ingediend om te zien of het geld correct en volgens de begroting is besteed. Ook of de voorspelde efficiencyverbetering ook echt is gerealiseerd. Zo niet, dan is de kans groot dat je de ontvangen subsidie in zijn geheel moet terugbetalen.

Indien je pas voor jezelf bent begonnen en nog geen ruime klantenbasis hebt, moet je aan de bak om nieuwe contacten te verwerven. Een van de manieren is een prospect opbellen en vragen of je een afspraak kunt krijgen met de juiste contactpersoon. Velen van ons zijn echter niet zo succesvol in telefonische acquisitie. Daarom zijn er naast telefonisten, die je vervangen bij afwezigheid, acquisitiebureaus (callcenters) waar je dit onderdeel kunt uitbesteden. Om de juiste partner te kiezen, is kennis en ervaring vereist. Daarom lees je hier een aantal waardevolle regels om je te helpen de juiste keuze te maken:

1. Kies voor een partnerorganisatie die zich committeert aan jouw doelstelling om op jouw gewenste niveau een bepaald aantal afspraken per maand te maken.
2. Kies voor een partij die uitstraling heeft en met ervaren vaste krachten werkt op niveau in plaats met van studenten of werklozen van een laag niveau. Ook het laten bellen vanuit Turkije of India e.d. is volledig uit den boze. Goedkoop is hier zeker duurkoop.
3. Bespreek met je acquisitiepartner hoe je de potentiële markt wilt aanpakken. Maak samen een plan van aanpak en overleg wie van hun medewerkers jouw vaste kandidaat wordt om voor jou afspraken op directieniveau te maken.
4. Laat mensen bellen die zowel zakelijke als levenservaring hebben zodat die gelijkwaardige gesprekken kunnen voeren met directieleden of andere gesprekspartners. Professionele acquisiteurs bezitten voldoende ervaring om op managementniveau te communiceren en je boodschap met verve over te brengen.
5. Ga voor kwaliteit in plaats van kwantiteit. Stapels afspraken op een verkeerd beslissingsniveau levert je veel werk en weinig omzet op. Veel rijtijd en onkosten maar weinig waardevolle vervolgafspraken. Weggegooid geld dus. Beter twee goede directieafspraken dan twintig slechte!
6. Stop bij onvoldoende resultaat. Indien men nauwelijks afspraken weet te maken bij de gewenste directies moet je de samenwerking heroverwegen. Het heeft geen zin om kosten te blijven maken aan telefonische acquisities, reiskosten en verloren uren als er geen opdrachten uit voortvloeien. Ook het bureau moet erkennen wanneer ze niet bij machte zijn om voldoende resultaat te boeken.
7. Eis een geavanceerde verslaglegging waarin alle managementinformatie adequaat wordt vastgelegd. Welke uren zijn er besteed en wie heeft men gesproken. Op welke wijze heeft men succes geboekt en wanneer niet? Natuurlijk leg je de managementrapportage van het bureau naast jouw bezoekverslagen. Zo verkrijg je door terugkoppeling de beste informatie.
8. Ga bij voorkeur exclusief in zee met slechts een of twee acquisiteurs die jouw product of dienst goed begrijpen in plaats met een groot aantal personen die bellen zonder gedegen achtergrond alsof het een lopende band is. Betaling op een no-cure no-pay basis is niet aan te bevelen. Dat werkt de effectiviteit niet in de hand omdat je dan betaalt voor de geslaagde call en niet voor een geslaagde opdracht.