Neem  tijd voor een goede voorbereiding want je moet een spreekbeurt aanpassen aan de gelegenheid. Als je voldoende materiaal en informatie verzameld hebt, is de volgende stap om daar structuur in aan te brengen. Een bruikbare structuur is de volgende: Je vertelt wat je gaat doen, zoals: “Eerst ga ik het met u hierover hebben om daarna daarover door te gaan om dan op dit punt uit te komen”. Tenslotte: “Eerder kondigde ik al aan het volgende met u te bespreken.” Op zo’n manier houd je het publiek bij de les en kun je ze door moeilijke stof heen loodsen. Laat je toespraak niet langer dan 20 minuten duren. Daarna neemt de aandacht sowieso af. Niet WAT je zegt maar vooral HOE je het zegt doet ertoe!  De 20 vuistregels voor een goede spreekbeurt zijn:                                           

1. Kom met een krachtige openingszin en pakkende afsluiter die blijft hangen.
2. Spreek simpele, duidelijke taal zonder clichés en gebruik korte zinnen.
3. Breng slecht nieuws aan het begin en gebruik de rest van de tijd om het te verklaren.
4. Wees verrassend, maar niet voorspelbaar. Presenteer je verhaal puntsgewijs.
5. Wees authentiek. Gebruik anekdotes om de speech persoonlijker te maken.
6. Ondersteunend materiaal is slechts een hulpmiddel (niet voorlezen).
7. Start nooit met een grap. Met een passende anekdote breek je het ijs.
8. Blijf je boodschap herhalen. Vertel wat je op je hart hebt en blijf het eindeloos herhalen zodat het beklijft.
9. Kijk soms de zaal rond en kijk zo nu en dan een toeschouwer kort aan.
10. Communiceer met je toehoorders. Laat ze meedoen door vragen te stellen en ze erbij te betrekken. Je ziet dat het spreken dan een stuk gemakkelijker gaat.
11. Maak gebruik van je handen. Door handgebaren te maken bij wat je vertelt, betrek je het publiek erbij. Houd je armen los en gebruik gebaren functioneel.
12. Laat stiltes vallen. Timing bepaalt alles in het leven. Oefen bijvoorbeeld eens met drie seconden stilte. Je verhaal wint aan kracht.
13. Wek spanning op. Dat doe je door hardop vragen te stellen en prikkelende voorbeelden te geven.
14. Wees nooit persoonlijk, dat keert zich altijd tegen je. Pas op voor polariseren.
15. Dwaal niet af van je schema en blijf bij je onderwerp..
16. Sta waar je voor staat. Gebruik geen woorden, zoals ongeveer, een beetje, eventjes of misschien.
17. Eindig nooit met een zin, zoals ‘Om een lang verhaal kort te maken’ want dan denkt men al gauw dat je een kort verhaal lang maakt!
18. Maak het niet te lang, daar zitten mensen niet op te wachten. Ze hebben wel wat beters te doen. Beperk je tot het wezenlijke, dat wat ertoe doet.
19. Let op je ademhaling, varieer je intonatie en las voldoende pauzes in.
20. Laat je presentatie niet als een nachtkaars uitgaan onder binnensmonds gemompel van: “Ik dank u voor uw aandacht.”
21. Omdat de start en de landing het langst blijven hangen, moet juist je samenvatting als een bom inslaan.
22. Accepteer de spanning, zowel voor als tijdens de presentatie maar accepteer ook dat je niet alles onder controle hebt.

Vertel wat je gaat vertellen, vertel het en vertel in het kort wat je verteld hebt.

Een advertentie in een dag- of weekblad is een dure aangelegenheid. Naast het feit dat een advertentie slecht opgemerkt wordt is de kans echt klein dat men op dat tijdstip jouw activiteit of product net nodig heeft. Daarnaast heeft een advertentie per definitie een subjectieve uitstraling en zal men met enige argwaan de tekst lezen onder het motto: Zal dat allemaal wel waar zijn want het wordt vast mooier voorgeschoteld dan het is.   Er zijn echter ook mogelijkheden om een opiniërend redactioneel stuk in een blad te plaatsen, bijvoorbeeld in de vorm van een interview. Zo’n stuk is in principe gratis als het enige nieuwswaarde heeft. Soms zal er een kleine betaalde advertentie tegenover moeten staan (de krant wil ook wat) maar het heeft wel het voordeel dat er positief en redelijk objectief over je activiteit of noviteit geschreven wordt en is bovendien aanmerkelijk voordeliger dan een advertentie!  Het wordt daarnaast veel beter opgemerkt en onthouden. Zo kom je op een goedkope manier in positief daglicht. We noemen dit in jargon FREE PUBLICITY.   Een redactioneel stuk moet aan een boel voorwaarden voldoen.  De basisregels daarvoor zijn:

1. Schrijf nooit zelf een stuk maar laat dat over aan een verslaggever van de krant of pr-consultant (er zijn voldoende goede zzp’ers). Hij neemt een interview bij je af en maakt er een boeiend verhaal van.
2. Een actiefoto gedurende het interview of product is meer dan belangrijk want een foto of plaatje zegt meer dan duizend woorden. Als je zelf voor een foto zorgt gebruik dan een kwalitatief goede camera met voldoende bpi. Let op: kopschouder –foto’s worden per definitie afgewezen!
3. Lezers lezen koppen. Probeer samen met de schrijver een kopregel te bedenken boven het artikel. Deze moet het verhaal vertellen en aandacht trekken en moet bij voorkeur pakkend zijn.
4. Zorg voor maatwerk. Het interview dient te passen binnen het medium. Een prijsuitreiking voor het beste voetballertje past wel in een voetbalkrant maar niet in het Financiële Dagblad en een ballonvaart past wel in de regiokrant.
5. Maak gebruik van professionals. PR bureaus zijn er voor jou. Ze hebben de contacten om te zorgen dat jouw verhaal in de juiste media ook geplaatst wordt. Fotografen, tekstschrijvers en pr-consultants zorgen voor een juiste inbreng. Ga niet zelf pionieren!
6. Let op: Free publicity is meestal niet gratis want er komt een boel voorwerk, regelwerk, tegenwerking en frustratie bij kijken. De tekstschrijver, de fotograaf, het marketingbureau en de krant kosten wel degelijk geld. Bovendien kijkt de redactie van een krant heel anders aan tegen jouw “zogenaamde” nieuws. Het kost jou als zzp’er ook veel tijd en energie! Denk eerst goed na en wees je bewust waar je aan begint. Heb je een sterk verhaal? Dan is het zeker de moeite waard dus wel doen!

Gratis verschijnen in de media is voor jou als kleine ondernemer een belangrijk marketingtool. Naamsbekendheid is altijd nuttig. Het kan zijn dat de lokale tv-zender langs komt om je mening te horen maar ook een artikel in de lokale krant is goed mogelijk als je echt iets te melden hebt. Men noemt dit ook wel free-publicity. De pers is wel selectief en vooral gebrand op nieuwsfeiten. Als er echt iets nieuws te melden valt zal men daar zeker interesse in tonen. Je kunt er ook zelf melding van maken door het sturen van een artikel waarbij je hoopt dat ze het plaatsen. Je kunt ze een persbericht sturen en als men het interessant vindt komen ze misschien wel bij je langs met een verslaggever en/of fotograaf om er een artikel over te schrijven en waarvan je mag hopen dat ze het één dezer dagen plaatsen.

Onderwerpen waar de media meestal wel interesse in heeft is bijvoorbeeld:

1. Zinvolle of nieuwe informatie over je praktijk, producten of je vakgebied. Dat kan bijvoorbeeld zijn het inhaken op nieuwe ontwikkelingen maar ook een nieuwe techniek of een uitbreiding van je productenpakket.
2. De lancering of start van een nieuwe activiteit. Het openen van een verbouwde of vernieuwde winkel, het starten van een website of het tekenen van een overeenkomst voor een samenwerking met een HBO of gemeente.
3. Het uitbrengen van eigen onderzoekresultaten. Dat is altijd prijs. Cijfers en voorspellingen gaan er altijd in. De media is gek op zulke onderzoeken en mag graag als eerste de uitkomsten lanceren. Dan hebben ze een primeur! Je kunt het geven van een primeur natuurlijk alleen afspreken met één krant!
4. Jij hebt meegedaan aan een wedstrijd en hebt een prijs gewonnen. De beste kok, de gezelligste winkel of de milieuvriendelijkste moestuin e.d.
5. Commentaar geven op resultaten van hedendaagse onderzoeken. Jij als expert mag commentaar leveren. Feiten en voorspellingen gaan er in de media prima in. Als ingewijde in de materie mag jij best je mening geven.
6. Een feestelijke gelegenheid zoals het vijfjarig bestaan e.d. of jubileum.
7. Resultaten van mensen die bij jou betrokken zijn. De beste stagiaire van de MBO van dit schooljaar.
8. Een sociale daad doen. De zieke Margreet ontvangt bij het verlaten van het ziekenhuis een door jouw bedrijf aangeboden driewieler cadeau.
9. Het tekenen van een sponsorovereenkomst. Naast de voorzitter van de voetbalclub of ouderenliga is er vast wel pers aanwezig.
10. Jij doet als sponsor de prijsuitreiking bij het winnende handbalteam of de wethouder opent jouw nieuwe winkelpand.
11. Men maakt een verslag van het door jouw georganiseerd evenement waar bijvoorbeeld een luchtballon met gasten of BN-er wordt opgelaten.
12. Een belangrijke mededeling: “Vanaf a.s. zaterdag zijn we weer open na de corona en dat vieren we met gratis koffie plus gebak voor alle bezoekers”.