Wie net als zelfstandige gestart is, kan door gebrek aan ervaring en inzicht gemakkelijk fouten maken. Hieronder volgt een aantal van de meest voorkomende beginnersfouten. Lees deze tweemaal door, zodat de kans gering wordt dat jij ze ook maakt. Bekende beginnersfouten zijn:

1. Je kent de kosten onvoldoende. Je kent je lasten nog niet nauwkeurig of er ijlen kosten na waarmee je geen rekening hebt gehouden. Als later de kosten (veel) hoger blijken te zijn, ben je van een verkeerde winstprognose uitgegaan en die is later moeilijk bij te stellen. Win in de beginfase en bij elke verandering daarna calculatieadviezen in bij leveranciers, ervaren ondernemers of accountants.
2. Je privéuitgaven zijn te hoog, zeker in verhouding tot wat een zaak in opbouw kan opbrengen. Jij als jonge ondernemer dient samen met je partner of alleen de eerste jaren sober te leven en bereid zijn je het een en ander te ontzeggen.
3. Je kent je beperkingen niet. Je investeringen zijn te hoog en je neemt te snel personeel aan. Beperk de risico’s, houd de aanloopkosten laag en begin klein. Groot denken komt later wel als je concept eenmaal bewezen heeft succesvol te zijn.
4. Versnipperde reclame en promotie. Deze kosten zijn veelal te hoog of versnipperd en de opbrengst dikwijls te gering. Een onpartijdig advies is moeilijk te krijgen, hoe serieus een extern bureau het ook bedoelt. Bijna iedereen maakt op dit gebied beginnersfouten voordat zij grip op de situatie krijgen.
5. Een slechte verkoopvoorbereiding. Beperkte kennis van de producten, de markten en de concurrentie, een onvoldoende doordacht marketingplan en onprofessionele offertes brengen niet genoeg verkoopresultaten voor succes.
6. De omzetsnelheid blijft achter. Omzet en omzetsnelheid moeten uit elkaar gehouden worden. Nog groter is de kloof tussen omzet en brutowinst. Wat te lang onverkocht blijft, betekent dood kapitaal. Volle schappen en financieringskosten. Een vlotte doorstroming bij geringe voorraden is een voorwaarde voor zelffinanciering.
7. De belasting en premies. De fiscus slaat niet meteen toe, maar is het tweede en derde jaar wel aanwezig en vak net als het slecht uitkomt. Staat je partner bij jou op de loonlijst? GAK en fiscus werken heel nauw samen. Betalen vooraf en vorderingen achteraf, een breekpunt bij jonge ondernemers met weinig reserves.
8. Te goed van vertrouwen, te nonchalant in de afspraken. De enthousiasteling kent nog geen valkuilen en wil graag geloven wat hij hoopt. Ervaren rotten zijn je vaak te slim af, proberen je uit of trachten je klem te zetten. Raadpleeg daarom van het begin af aan een jurist. Dat kan veel ontgroeningsonheil voorkomen.
9. Te soepel met debiteuren. Veel ondernemers zijn te aardig tegen hun debiteuren en durven geen aanmaningen te sturen. Factureer zelf netjes op tijd, hanteer betaling- en leveringscondities en zit erbovenop.
10. Te veel en te lang op krediet leveren. Een jonge ondernemer heeft elke euro hard nodig. Je vorderingen moeten daarom zo snel mogelijk binnenkomen. Desnoods geef je wat korting op een versnelde betaling. Maak van termijnbetaling een NETTO omrekening zodat je nu (weliswaar wat minder) geld ziet en minder leent.
11. Je administratie is niet op orde. Bij een beginnend ondernemer is de administratie vaak het stiefkind, vooral als de ondernemer uitsluitend commercieel of technisch onderlegd is. Vanaf dag één moet een accountant of administrateur de boel bewaken en zo nodig aan de bel trekken. Hij moet aan jou de kosten en baten zichtbaar maken en zo het licht laten schijnen op sterke en zwakke punten.
12. Je maakt wel omzet maar geen winst. Veel ondernemers nemen graag het woord omzet in de mond. Geïsoleerd van andere gegevens zegt dat woord niet erg veel. Het belangrijkste van je eigen zaak is niet de grootte van de omzet maar de grootte van wat je overhoudt: de winst. De omvang van het bedrijf doet niet ter zake.

We doen uiteraard ons uiterste best om onze activiteiten zo goed mogelijk te laten draaien. Toch gaat niet altijd alles naar wens. Door slecht ondernemen, matige verkoop, een te duur product of te veel goedkopere concurrentie kan het gebeuren dat het wat minder gaat. Je verkoopt te weinig of hebt een te lage marge zodat je niet op tijd je kosten (bijvoorbeeld je btw) kunt betalen. Het is belangrijk de tekenen te herkennen als het slechter met je bedrijf gaat, zodat een faillissement niet als een totale verrassing komt.

Hier herken je de eventuele aanstaande problemen aan:

1. Gebrek aan cash. Je hebt steeds niet genoeg geld op de bank staan om je crediteuren, huur en vooral je belasting op tijd te betalen. Kijk of je kosten omlaag kunnen of je de prijzen kunt verhogen.
2. Je betaalt steeds te laat. Door je leveranciers steeds later te betalen, verleg je het probleem slechts en het geeft tijdelijke verlichting. Je maakt eigenlijk te weinig bruto winst. Probeer door onderhandeling een betere deal te krijgen.
3. Teruglopende verkoop. Als de vraag vermindert dien je onmiddellijk je kosten te verlagen of meer te verkopen. Als je (te) laat naar de kostenkant kijkt, kan het snel fataal worden.
4. Slechts één grote klant. Als je omzet vooral van één grote klant afhankelijk is, zal hij je financieel uit kunnen persen omdat je geen alternatieve inkomsten hebt. Er is hier maar één advies mogelijk. Zorg voor meer klanten.
5. Je wilt de postbode niet zien. Je krijgt zoveel aanmaningen dat je de enveloppen niet meer openmaakt en de post in de hoek gooit. Dit is je kop in het zand steken. Open de post en zie de realiteit.
6. Je staat altijd rood bij de bank. Zorg dat je NOOIT een negatief saldo op je bank hebt. Heus, het wordt alleen maar roder. Check bij je accountant of het vroeger ook altijd het geval was.
7. Je aandacht verslapt en je geeft andere dingen voorrang. Je gebruikt je energie niet meer gericht voor je bedrijf. Je bent afgeleid door familieproblemen, ziektes of depressies of je gelooft er zelf niet meer in.
8. De roddel loopt vooruit. Mensen kletsen nu eenmaal graag en het liefst negatief. Als het slecht met je bedrijf gaat, willen mensen liever geen zaken meer met je doen omdat ze denken dat je binnenkort failliet gaat. Gedraag je in ieder geval of het nog goed gaat.
9. De deurwaarder komt langs en laat je vervelende brieven tekenen. Dit houdt in dat iemand bij gebrek aan betaling beslag op jouw goederen heeft laten leggen. Dit betekent heel eenvoudig dat het is afgelopen met je. Over en uit. Einde zzp.

Wie als aspirant-ondernemer voor het eerst gaat trouwen of samenwonen moet samen ook voor het eerst betalingen doen of nog erger: ze gaan samen verplichtingen aan. Omdat duidelijke afspraken belangrijk zijn voor een goede relatie is het belangrijk een aantal financiële zaken goed te regelen.

Hier tref je de tips om te besparen en geldzaken in goede banen te leiden:

1. Houd zakelijk en privé strikt gescheiden. Betaal de zakelijke kosten of inkoopfacturen uitsluitend via je zakelijke bankrekening en laat zakelijke inkomsten nooit binnenkomen op je privérekening. Vergeet ook niet zakelijk te tanken met je zakelijke bankpas.
2. Scheid privé en gezamenlijke zaken. Het samen regelen van je financiële zaken lukt het best als je duidelijke afspraken maakt over wat er valt onder gezamenlijke kosten en wat onder persoonlijke kosten. Het is handig om de vaste lasten (zoals de huur of hypotheek, energiekosten, watergebruik, belastingen en boodschappen) goed in kaart te brengen zodat je daar een gezamenlijk bedrag voor apart legt. Je kunt ervoor kiezen dit bedrag gelijk te verdelen maar als de één een hoger inkomen heeft dan de ander is het ook mogelijk om de kosten in verhouding te verdelen.
3. Automatiseer de betaling van je vaste lasten. De volgende stap is het automatiseren van betalingen van vaste lasten. Dit scheelt tijd, zorgt voor routine en het geeft een duidelijk en actueel beeld van hoe je er financieel voorstaat. Daardoor wordt je ook strenger in je uitgaven omdat je precies weet hoeveel je nog te besteden hebt. Het is handig om een iets hoger bedrag apart te leggen dan dat je aan vaste lasten betaalt. Zo bouw je een buffer op die later van pas komt en zo niet, dan kun je het inzetten als spaargeld.
4. Neem een gezamenlijke spaarrekening. Het geld dat je apart legt kun je op een gezamenlijk spaarrekening zetten, om zo geld te reserveren voor onverwachte kosten in het huishouden of het doen van grote uitgaven. Op deze manier spaar je op een overzichtelijke manier en ben je er op voorbereid als je gezamenlijke wasmachine of auto het ineens begeeft.
5. Leg je contractueel vast. Ga na hoe je de gezamenlijke kosten vastlegt. Dit kan door middel van een samenlevingscontract waarbij je samen een huis koopt en je de verdeling van de bezittingen bepaalt. Een andere optie is het fiscaal partnerschap, wat weer voordelig uitpakt bij je belastingaangifte. Zo kunnen bijvoorbeeld bepaalde aftrekposten toebedeeld worden aan degene met het hoogste inkomen, waardoor de belastingteruggave hoger uitvalt.
6. Samen verzekeren. Neem samen de verzekeringsportefeuille door want daar valt veel op te besparen. Bij het samenwonen is er bijvoorbeeld maar één inboedelverzekering nodig. Daarnaast is het afsluiten van een overlijdensrisicoverzekering heel belangrijk en indien op jonge leeftijd nog relatief goedkoop. Daarmee zorg je ervoor dat bij overlijden de achterblijvende partner een bedrag ineens uitgekeerd krijgt, waarmee diegene in het huis kan blijven wonen en de lopende kosten kan betalen.