Starters-tips.nl

WAAR GA JE NETWERKEN? (blog 440)

Het woord netwerk heeft enige uitleg nodig. Van Dale geeft slechts de verklaring van een gevlochten net. Vandaag de dag wordt het woord netwerk ook anders gebruikt, onder andere voor het aanboren, oppakken of uitbreiden van het aantal nuttige contacten. Dat kun je rechtstreeks van persoon tot persoon doen, bijvoorbeeld door onbekenden bij je thuis uit te nodigen of gedurende je dagelijkse werkzaamheden anderen aan te spreken met als doel dat zij of bekenden van hen later als klant te verwelkomen. Netwerken houdt dus eigenlijk in: het opdoen van nieuwe contacten. Een manier van netwerken is om een groep ondernemers bij elkaar te roepen. Dat kan door middel van een eenmalige sessie maar ook via een stichting, vereniging of club van ondernemers die zich ten doel stelt door nauwe samenwerking meer profijt te hebben van onderlinge contacten. Ook veel zzp’ers sluiten zich bij zo’n netwerk aan. Het betekent dat je je verbindt met een groep anders- of gelijkgezinden met als doel er zelf en collega beter van te worden maar ook dat je je klant meer te bieden hebt. Voor je je aansluit bij een netwerk heeft het zin om na te denken waarom je zoiets doet en wat je hoopt dat het oplevert. Een duidelijke positionering versterkt namelijk de samenwerking maar een verkeerde keuze van die samenwerking kost je alleen maar tijd, geld en energie.

We gaan er even van uit dat er vier soorten netwerken zijn:

De inhoudelijke netwerken: Bijvoorbeeld voor medisch specialisten maar ook veel andere gespecialiseerde beroepen is het nuttig binnen een vak- of beroepsgroep collega’s te leren kennen.
De regionale netwerken: Voor een hulp in de huishouding of een kleine tuinier lijkt een regionaal netwerk nuttiger dan een landelijk. Samen met een glazenwasser kun je wellicht gezamenlijk projecten uitvoeren.
De landelijke netwerken: Voor een advocaat is wellicht een landelijk netwerk nuttig. Zeker als je in een niche markt werkt zodat ze je kennen zodra men iemand met jou expertise nodig heeft.
De internationale netwerken: Voor een headhunter lijkt een internationaal netwerk nuttiger dan een lokaal. Hij verkrijgt de opdracht van een internationaal hoofdkantoor maar moet de opdracht in Nederland uitvoeren.

Het is in veel gevallen best aan te raden om je bij een netwerk aan te sluiten want het aantrekkelijke is dat de kosten en moeite in verhouding vrij minimaal zijn. Je hoeft er weinig voor te doen. Samenwerking kan zowel op regionaal, landelijk als internationaal niveau. Bij netwerken zonder een duidelijke positionering moet je je afvragen wat je daar te zoeken hebt. Heel belangrijk is in de eerste plaats dat je positie in eigen regio (of zelfs wijk) overeind blijft voordat je verder kijkt. Een prospect zal dat doen omdat je een uitstekende prijs/prestatieverhouding, een speciaal product of een bijzondere service te bieden hebt. Ook toegankelijkheid en reputatie spelen mee. Het accent bij netwerken ligt meer op de samenwerking met andere disciplines of producten (die je zelf niet aanbiedt) en die je dan kunt aanbevelen. Ook de meerwaarde wordt door de klant als positief ervaren. Het doel moet daarom in de eerste plaats zijn de klant een bredere of betere dienstverlening aan te kunnen bieden. Daarom is het van het grootste belang goed af te wegen welk netwerk echt interessant voor je (klant) is.

februari 9th, 2021|Reacties uitgeschakeld

Lees meer

JIJ GAAT INKOPEN (blog 635)

Wist je dat inkoop eigenlijk nog belangrijker is dan de verkoop? Dat lijkt een vreemde stelling maar veel bedrijven besteden veel aandacht aan verkoop en verwaarlozen daarbij de inkoop. Dat komt bij kleine bedrijven en starters nog vaker voor. Je zorgt tenslotte dat je je spullen krijgt om zelf te produceren of te verkopen. We kunnen er niet genoeg op hameren hoe belangrijk inkoop is. Je kunt het geloven of niet maar binnen de inkoopwereld is het een vast gegeven dat je voor iedere euro die je duurder uit bent bij de inkoop je voor vijf euro meer moet verkopen. Hier volgen de belangrijkste tien inkooptips:

Vraag korting. Bij aanvang zul je weinig afnemen zodat je nog niet voor kwantumkorting in aanmerking komt. Ga daarom met andere afnemers praten om samen te werken. Zij profiteren namelijk van jouw inbreng waardoor hun korting hoger wordt. Vraag ook naar de reden van de prijsverschillen die gelden bij afname van verschillende hoeveelheden. Nee heb je en ja kun je krijgen en meestal krijg je wat je vraagt. Vraag om korting op contante betaling of om afhaalkorting als je het zelf ophaalt. Ook krijg je dikwijls korting op grotere aantallen, maar als je allemaal verschillende items afneemt vraag je gewoon om assortimentskorting. Vraag ten alle tijden om korting.
Laten maken, huren of leasen. Dikwijls maak je je producten zelf en vergeet je dat anderen (of andere landen) onze producten sneller, goedkoper en misschien wel beter kunnen produceren (bijvoorbeeld confectie of drukwerk). Het belangrijkste is dat jouw product goedkoop en van goede kwaliteit is. Vergeet niet dat ook productie van onderdelen uitbesteed kan worden. Bedenk dat je bedrijfsmiddelen of auto’s gemakkelijk voor korte periodes kunt huren terwijl je aan leasen moeten denken bij langere termijn.
Houd rekening met prijsstijgingen. Prijzen hebben eerder de neiging te stijgen dan te dalen. Daarom moet je die bij inkoopovereenkomsten afdekken tegen ongewenste prijsstijgingen. Dat doe je door een vaste prijs af te spreken voor de duur van 6 of 12 maanden of dat de prijsstijging niet meer mag zijn dan het prijsindexcijfer vastgesteld door de overheid. Ook kun je een Best-Buy clausule opnemen waarin staat dat indien je hetzelfde product bij een andere leverancier goedkoper kan krijgen, je het voor die prijs kan kopen. Mocht men daartoe niet bereid zijn dan dient opgenomen te worden dat je vrij bent in het afnemen bij die derde partij.
Maak een break-even analyse. Er is ook inkoopvoordeel te behalen door het maken van een brake-even analyse. Dat is het punt waarbij de kosten van de leverancier gelijk zijn aan de opbrengsten. Er is in dit geval geen sprake van winst of verlies. Bij een toename van de productie zal dit leiden tot winst voor de leverancier en bij afname dus verlies. Gebruik deze gegevens bij de afspraken over volume en prijs.
Concentreer je op de belangrijkste producten. Concentreer je op de belangrijkste delen van je inkooppakket en verdeel de producten tussen de grootste en minder grote deel van je inkoopomzet. Door dit onderscheid kun je duidelijk zien aan welke inkoop je de grootste aandacht moet besteden. Hou inkoop en bestelling simpel, bundel de bestellingen en bestel alles in één keer.
Blijf continue scherp. Vraag steeds nieuwe offertes aan bij concurrerende bedrijven. Weet wat er speelt in de markt en wie de spelers zijn. Blijf scherp, bekijk de marktontwikkelingen en ga na of je nog goed zit. Soms vind je dan dat er gespecialiseerde bedrijven zijn waar je beter terecht kunt. Blijf dus lezen en luisteren naar je leveranciers want jij bent ook belangrijk voor hun.
Calculeer de kostprijs van de leverancier. Het is handig om tijdens de onderhandelingen te weten wat de kostprijs van je product is. Verzamel daarom zoveel mogelijk prijsinformatie en vraag de leverancier zoveel mogelijk uit. Probeer daaruit een kostprijs te calculeren zodat je weet wat voor marge en onderhandelingsruimte er voor jouw overblijft.
Leg alles schriftelijk vast. Zorg dat alle offertes, afspraken, garantie en service schriftelijk worden vastgelegd. Maak eventueel gebruik van standaard inkooporders of contracten. Laat je eigen standaardcontracten checken door een jurist of gebruik die van de branchevereniging of Kamer van Koophandel. Indien je het standaard koopcontract van de leverancier “moet” tekenen, lees die dan eerst en bespreek die punten waar je problemen mee hebt. Let op: voor de leverancier kan het wel standaard zijn maar daarom hoef jij nog niet akkoord te gaan, want ieder contract is tenslotte eenzijdig.

februari 8th, 2021|Reacties uitgeschakeld

Lees meer

EEN GOEDE DAGVOORBEREIDING (blog 936)

Een goed begin is het halve werk. Deze conclusie is van toepassing op alle werkzaamheden die jij als ondernemer verricht. Het zal je als zelfstandige zeker overkomen dat je op een drukke werkdag niet de tijd neemt om, al was het een paar minuten, over de komende dag na te denken. Het is dus vooral voor jou als zelfstandige zaak je activiteiten goed in te delen. Omdat er zoveel verschillende verantwoordelijkheden op jouw bordje liggen is het belangrijk dat je als zzp-er vooral meer aandacht aan de voorbereiding besteedt.

De dag voorbereiden is het halve werk. Eén van de pijlers waarop de doeltreffendheid van de ondernemer is gebouwd is voorbereiding. Je weet uit ervaring dat je een opdracht beter en sneller uitvoert als je je daar grondig op hebt voorbereid. De tijd die je gebruikt het project of opdracht goed te overdenken, de verschillende kanten te bekijken en de uitvoeringswijze en potentiële problemen te bestuderen is geen verloren tijd. Je werkt daardoor op een meer rationele manier want je gebruikt nu minder tijd voor de uitvoering dan wanneer je je niet zorgvuldig voorbereid hebt.
Door tijd te winnen in de voorbereiding, win je tijd in de uitvoering. Het betekent dat je door een goede voorbereiding veel doeltreffender werkt. Bovendien geeft het je een veel grotere flexibiliteit. Als je in de voorbereiding je prioriteiten bepaalt en je activiteiten uitstippelt beschik je over meer bewegingsvrijheid om onvoorziene gebeurtenissen de baas te blijven.
Je flexibiliteit en aanpassingsvermogen wordt groter. Naarmate je beter weet hoe en waar je naar toe gaat kun je je gemakkelijker aanpassen. Je zou zeggen dat een goede voorbereiding je juist minder flexibel maakt omdat je een aantal automatismen veronderstelt maar het tegenovergestelde is waar.
Je automatismen gaan beter functioneren. Daardoor krijg je uiteindelijk meer tijd tot je beschikking. Zo denken ondernemers die geen punctuele dagindeling hebben dat ze over een bepaalde soepelheid beschikken. In feite zijn ze minder flexibel dan die ondernemer waarop je de klok kan gelijk stellen en zich daardoor grotere aanpassing kan veroorloven.
Maak een dagplan met een DAGKAART. Prik deze aan de muur in je werkkamer op een plek waar je het goed zien. Neem een stuk papier (bijvoorbeeld gekleurd A 4) en schrijf daarop wat je die dag wilt of moet doen. Niet in de prioriteitsvolgorde maar gewoon zoals je het te binnen schiet. Privé, zakelijk, maakt niet uit. Noteer alles wat in je op komt. Wat je zelf moet doen, welke afspraak je moet maken, of je nog brood moet kopen, de garage bellen etc. De volgende dag wordt je eraan herinnerd en ga je het ook realiseren.
Maak een actieplan met een ACTIEKAART. Selecteer die zaken die absoluut vandaag echt afgehandeld moeten te worden en noteer die op je actiekaart. Niet uitsluitend de taken en verplichtingen van die dag maar ook die dingen die je je hebt voorgenomen om te doen zonder dat je daar een vast tijdstip voor had vastgesteld. Uitwerken van ideeën, papier bestellen, slagzin verzinnen, noem maar op.

Niet lezen met de gedachte: Leuk ideetje maar dat heb ik niet nodig of: Ik maak mijn aantekeningen wel op mijn laptop of i-phone of: Ik gebruik al 3M stickertjes om op mijn computerscherm te plakken en die mij helpen herinneren. Voor een doeltreffend gebruik dient zo’n blad echter groter te zijn, juist echt op te vallen en een plezier voor het oog te zijn. Kleine blaadjes of aantekeningen in je agenda hebben op ons niet dezelfde uitwerking als een enkel document, dat je taken beschrijft en alle ideeën verzamelt die je op die dag wilt realiseren. Bovendien geeft het verwijderen van het blad –met wat is afgehandeld- een goed gevoel. Je brein krijgt een happy gevoel van wat je klaar hebt. Echt doen. Maak er een gewoonte van: Heus het werkt.

CONCLUSIE: Twee hoofdzaken:

De noodzaak om je dagelijkse werk voor te bereiden door er goed uitgerust over na te denken voordat je je in de dagelijkse strijd stort.
Het voordeel dat je kunt putten uit het op een systematische en ordelijke wijze verzamelen van al je ideeën die je zou kunnen helpen bij het beter voorbereiden, vooruitzien en organiseren van de vele verschillende werkzaamheden als zelfstandige.

De tijd die je besteedt stelt je in staat om in alle rust na te denken, je werk te organiseren voor die dag en zelfs grote lijnen voor de komende dagen te bepalen. Het moge duidelijk zijn dat dit instrument alleen dan volledig werkt als je het systematisch gebruikt. Het vereist wel een persoonlijke discipline om deze nieuwe instelling te ontwikkelen. Resultaat?

HET HAALT DE DRUK BIJ JE WEG HET GEEFT JE EEN OPGELUCHT GEVOEL JE VERGEET NIETS JE BENT DE SITUATIE (WEER) MEESTER

Een goede voorbereiding is 90% van je succes

februari 8th, 2021|Reacties uitgeschakeld

Lees meer