ONDERHANDELEN OVER BEDRIJFSRUIMTE (blog 311)

Je bedrijf groeit naar wens. Daarom wil je snel van je zolder of schuur naar een professionele locatie verhuizen. Als je de zaken groter aanpakt, breid je het liefste uit naar een professioneel kantoor, winkel of werkplaats en kom je uit bij het huren van bedrijfsruimte. Niet veel startende ondernemers gaan gelijk over tot het kopen van een bedrijfspand. Omdat niet iedereen ervaring heeft met huren van zakelijk onroerend goed is het zaak dat je op een aantal punten goed voorbereid bent en de juiste vragen weet te stellen.

Hier volgt een aantal zaken waar je op moet letten:

  1. Alles is onderhandelbaar. Let op het woordje alles! Gratis een nieuw interieur, gratis wanden plaatsen, gratis airconditioning. Werkelijk alles is mogelijk.
  2. De aanvangsdatum van een huurovereenkomst staat niet vast. De prijs wel. De huurprijs is bijna nooit onderhandelbaar. Wil je minder betalen, stel dan de aanvangsdatum over 6 maanden maar de toegang per heden! (Dit is heel gangbaar.) Dat betekent in 3 jaar wel 17% korting!
  3. Let op de huurtermijn. De standaard huurtermijn is 5 jaar maar men tracht je ook te strikken voor 10 jaar. Trap er niet in. Dikwijls is 3 jaar ook mogelijk en ga daar dan voor. Langer kan altijd nog maar korter niet. De kans is aanwezig dat, als het goed gaat maar evenzo als het slecht gaat, je er daarna misschien vanaf wilt.
  4. Bestudeer de kleine lettertjes. Vooral die gaan over het tussentijds ontbinden van het huurcontract. Mag je na opzeggen bijvoorbeeld het restant van je contractduur onderverhuren?
  5. Huurverhoging en belasting. Mag de verhuurder zomaar de huur verhogen, meer dan de standaard? Vraag ook de premies op van de OZB.
  6. Wat zijn precies de condities en wie bepaalt wat? Valt buitenonderhoud onder jouw verantwoordelijkheid? Hoe zit het met daklekkage of een versleten cv-ketel?
  7. Hoe zijn de servicekosten geregeld? (voor o.a. tuinonderhoud, verlichting en liftinstallatie). Zijn die gelijk verdeeld over alle huurders of per vierkante meter?
  8. Hoe zijn de energiekosten verdeeld bij een gedeeld pand? Betaal jij mee aan de hoge rekening van je buurman en wil je liever een eigen meter?
  9. Check de buurman. Wil jij die wel of zorgt hij voor te veel stank of lawaai? Wat gebeurt er als je overlast krijgt van een volgende buur-huurder?
  10. Hoe is het parkeren geregeld? Is er voldoende ruimte zodat een vrachtwagen kan lossen en mag hij hier wel komen? Geef jij overlast als je klanten per auto komen en hoe hoog zijn de kosten voor parkeren? Bestaat de mogelijkheid voor aanschaf van een klant-parkeerschijf en wat zijn de kosten?
  11. Is buitenreclame toegestaan en waar moet die aan voldoen? Mag er gebruik gemaakt worden van de stoep of moet er stoepbelasting (precario) betaald worden en hoe hoog is die?
  12. Is de beveiliging centraal geregeld en ben je verplicht hieraan mee te doen en betalen?
februari 8th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor ONDERHANDELEN OVER BEDRIJFSRUIMTE (blog 311)

ZO VOORKOM JE DIEFSTAL VAN INTELLECTUEEL  EIGENDOM (blog 540)

Intellectueel eigendom is een verzamelnaam voor een aantal rechtsgebieden. Zo kennen we het portretrecht, het merkenrecht, het auteursrecht, het octrooirecht, het kwekersrecht, het modellen- en ideerecht. Het zijn rechten die jou als eigenaar het exclusieve recht geeft op het maken of verkopen van een product of het gebruik maken van een idee. Dit houdt in dat zonder jouw toestemming het gebruik door anderen strafbaar is. Omdat op het web bijna alles te vinden maar ook eenvoudig te kopiëren is is het van belang dat je voldoende voorzorgsmaatregelen neemt om je afdoende te beschermen tegen ongewenste diefstal. Ook het gebruik van een exclusieve handelsnaam is beschermd (opvraagbaar bij de Kamer van Koophandel). Je beschermen is niet moeilijk maar wel noodzakelijk.!

Hierbij geven we een aantal aandachtspunten die belangrijk zijn om jou te beschermen tegen diefstal van je intellectuele eigendommen:

  1. Geheimhouding Laat iedereen die je voortijdig informeert over je vinding zonder uitzonding een waterdichte geheimhoudingsverklaring tekenen. Ook investeerders, accountants, kennissen of andere geïnteresseerden.
  2. Registreer op tijd  Elk recht op intellectueel eigendom vraagt om een andere aanpak. Auteursrecht en recht op je handelsnaam ontstaan automatisch, maar octrooi-, model- en merkrecht moeten worden vastgelegd. Vraag advies en doe dat zo vroeg mogelijk.
  3. Vergaar bewijsstukken Leg zo veel mogelijk vast (met datum) zodat je kunt bewijzen dat jij het ontwerp als eerste gemaakt hebt en daardoor de rechthebbende bent. Bewaar alle documenten die dat bewijs kunnen staven, zoals ontwerptekeningen en laat deze tekenen door het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom of door een advocaat of notaris vastleggen.
  4. Hou je uitvinding geheim Je ontwerp moet nieuw zijn ten opzichte van wat er al bestaat en niet bekend zijn bij derden. Praat er zo min mogelijk met anderen erover. Laat daarom de rechten vastleggen voordat je je idee of uitvinding deelt.
  5. Maak schriftelijke afspraken Indien een derde partij een tekening, ontwerp of onderdeel voor je maakt, zorg dan voor goede contractuele afspraken over de intellectuele eigendomsrechten. Deze gaan namelijk niet automatisch naar de opdrachtgever. Dit geldt ook voor samenwerkingsovereenkomsten.
  6. Treed op tegen inbreuk Je beschermt je rechten niet voor niets. Ga dus ook tot actie over indien er inbreuk op wordt gemaakt. Als je passief blijft en niets doet kun je die rechten ook verspelen. Bij inbreuk kan binnen enkele dagen een verbod worden verkregen. Zelfs zonder dat de inbreukmaker wordt geïnformeerd. Dreigen met een advocaat betekent al snel een schikking. Ga je werkelijk naar de rechter, dan betaalt de verliezer de proceskosten.

Meer informatie vind je bij auteursrecht.nl en de Dienst Intellectuele Eigendom, KMO Middenstand

februari 7th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor ZO VOORKOM JE DIEFSTAL VAN INTELLECTUEEL  EIGENDOM (blog 540)

ADVERTENTIEFRAUDE (blog 358)

Jaarlijks verdwijnt zo’n 10 miljard euro in de zakken van Nederlandse oplichters.    Geld dat later onmogelijk terug te halen is. Oplichting is iets van alle eeuwen en met alle soorten en maten. Ook bekende Nederlanders, directeuren en advocaten, zakenlieden en doorgewinterde bankiers worden belaagd. Allemaal zijn er wel eens ingetrapt. Ze vielen voor mooie praatjes van rap pratende criminelen. Allemaal denken ze dan: “hoe kon ik toch zo stom zijn?” De meesten proberen –door hun schaamte- niet eens verhaal te halen. Neem nu de telefonische advertentieverkoper. Neem goed de tijd voor een gesprek met hem. Heb je niet behoorlijk de tijd, stuur hem dan weg of beëindig het telefoongesprek. Meestal begint het met het zogenaamd controleren van je adres en web gegevens. Wees dan gelijk op je hoede. Zet nooit een handtekening onder een brief, want die kan men eventueel kopiëren en later vals gebruiken. Indien je een opdrachtbevestiging ontvangt zonder dat er contact is geweest, ontken dan de overeenkomst per aangetekende brief. Dit vormt bewijsmateriaal bij een eventueel kort geding. Tip: gooi aanbiedingen met teksten als: “Adverteer gratis in onze bedrijvengids” onmiddellijk in de prullenbak. Gratis wordt hier waarschijnlijk heel erg duur. Vandaag de dag heeft niemand een bedrijvengids meer nodig.

Zo blijf je de malafide advertentieverkoper de baas:

  1. Wees terughoudend als iemand aan de telefoon jou vraagt naar het checken van je bedrijfsgegevens. In 9 van de 10 gevallen steekt er meer achter.
  2. Adverteren in een streek- of ondernemersmagazine is helemaal niet nodig. Doe je huiswerk en ga er niet op in. Het is zaak uiterst alert te blijven en goed voor ogen houden dat “Gouden bergen niet bestaan”. Als een verhaal haast niet waar kan zijn dan is dat het ook niet.
  3. Wees super achterdochtig bij naamsvermelding in bladen, gidsen of internet. In die hoek functioneren de meeste fraudeurs.
  4. Weiger betaling vooraf en betaal uitsluitend na ontvangst van het bewijsnummer.
  5. Check bij anderen of het magazine ooit verspreid is of dat het slechts een oplage heeft van 200. (Uitsluitend bestemd dus voor de 200 ondernemers die er in trappen. Vraag eerst een demo exemplaar.
  6. Dikwijls wordt jouw advertentie uit een ander blad gekopieerd en in een niet bestaand magazine geplaatst. Achteraf ontvang je dan een factuur en een blad waar je dan wel blijkt te staan, maar waar je nooit toestemming voor gegeven hebt. Betaal niet!
  7. Ontvang je een mistige factuur? Informeer dan bij de Kamer van Koophandel of de firma bestaat en wie er achter zit.

Indien je denkt dat iets geen zuivere koek is, schakel dan de Stichting Eerlijk Zakendoen in. De Haag. Steunpunt AcquisitieFraude. Zij zijn er om je te helpen.

Niet adverteren. Dat scheelt je een hoop sores en een heleboel geld.                           

februari 7th, 2021|Reacties uitgeschakeld voor ADVERTENTIEFRAUDE (blog 358)